Wpis dłużnika do BIG: warunki, terminy i sprawdzarka
Biuro informacji gospodarczej (BIG) zbiera od wierzycieli i udostępnia informacje o niezapłaconych zobowiązaniach. Dane firmy, która Ci nie zapłaciła, możesz przekazać do BIG, gdy łącznie jest Ci winna co najmniej 500 zł, zobowiązania są wymagalne od co najmniej 30 dni i minął co najmniej miesiąc od wysłania wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem o wpisie. Dla konsumenta próg wynosi 200 zł i obowiązuje dodatkowo limit 6 lat od wymagalności. Z tytułem wykonawczym, np. nakazem zapłaty z klauzulą, wystarczy 14 dni od pisma z ostrzeżeniem.
Poniżej sprawdzisz, czy spełniasz warunki ustawy, i policzysz, od kiedy możesz przekazać dane.
Warunki wpisu dłużnika do BIG
| Warunek | Dłużnik – firma | Dłużnik – konsument | Z tytułem wykonawczym |
|---|---|---|---|
| łączna kwota wymagalnych zobowiązań | co najmniej 500 zł | co najmniej 200 zł | bez progu |
| jak długo wymagalne | co najmniej 30 dni | co najmniej 30 dni | – |
| wezwanie z ostrzeżeniem, firmą i adresem biura | co najmniej miesiąc przed przekazaniem | co najmniej miesiąc przed przekazaniem | co najmniej 14 dni przed przekazaniem |
| limit czasu | – | 6 lat od wymagalności | 6 lat od stwierdzenia orzeczeniem lub ugodą |
| podstawa | art. 15 ust. 1 | art. 14 ust. 1 | art. 16 ust. 1 |
Wezwanie wysyłasz listem poleconym albo doręczasz do rąk własnych na adres dłużnika; firmie możesz je wysłać e-mailem, jeśli wasza umowa to przewiduje (art. 15 ust. 1a). Gotowy tekst z ostrzeżeniem złożysz w generatorze wezwania do zapłaty. Jeśli nie masz jeszcze tytułu wykonawczego, najtańszą drogą jest nakaz zapłaty w e-sądzie.
Jak sprawdzić firmę w BIG
- Płatnie, według cennika biura. Ujawnianie informacji przez biuro jest odpłatne, a opłaty ustala cennik uchwalany przez zarząd biura (art. 22 ust. 1).
- Jeden wniosek, kilka biur. Wniosek o informacje o firmie może dotyczyć także danych z innego biura – wskazujesz je we wniosku razem z NIP lub innym numerem firmy (art. 22a).
- Konsument tylko za zgodą. O długi konsumenta możesz zapytać, jeśli masz umowę z biurem i jego upoważnienie, ważne najwyżej 60 dni (art. 24 ust. 1).
- Raport o własnej firmie. Możesz zamówić dokument albo wydruk z informacjami o sobie (art. 23 ust. 2). Urząd nie może żądać takiego dokumentu do wniosku (art. 23 ust. 5).
Ustawa o BIG nie obejmuje danych z publicznych rejestrów (art. 1 ust. 3). Bezpłatnie sprawdzisz Krajowy Rejestr Zadłużonych i dział 4 KRS – opisujemy to w artykule jak sprawdzić, czy firma jest zadłużona.
Kiedy dane znikają z BIG
- Po zapłacie. Usunięcie danych wynika w szczególności z informacji o wykonaniu zobowiązania, w tym zapłacie w całości (art. 30a pkt 2). Na wniosek dłużnika wierzyciel musi usunąć dane nieaktualne, nieprawdziwe albo przekazane z naruszeniem ustawy (art. 30 ust. 1).
- Na wniosek wierzyciela – biuro usuwa je najpóźniej w 7 dni (art. 31 ust. 1 pkt 1).
- Z upływem czasu – po 3 latach od ostatniej aktualizacji, najpóźniej po 10 latach od przekazania; dług konsumenta najpóźniej po 6 latach od wymagalności (art. 31 ust. 1 pkt 8 i 9).
Każdy może sprawdzić w rejestrze zapytań, komu biuro ujawniło jego dane; informacje o zapytaniach biuro przechowuje przez 12 miesięcy (art. 27). Nadzór nad biurami sprawuje minister właściwy do spraw gospodarki (art. 32).
Pytania o biuro informacji gospodarczej
Od jakiej kwoty można wpisać firmę do BIG?
Od 500 zł łącznej kwoty wymagalnych zobowiązań wobec jednego wierzyciela – i dopiero, gdy są wymagalne od co najmniej 30 dni, a od wezwania z ostrzeżeniem minął co najmniej miesiąc. Dla konsumenta próg wynosi 200 zł.
Czy przed wpisem do BIG trzeba wysłać wezwanie?
Tak. Wezwanie do zapłaty musi zawierać ostrzeżenie o zamiarze przekazania danych do biura, z jego firmą i adresem siedziby, i zostać wysłane listem poleconym albo doręczone do rąk własnych – firmie także e-mailem, jeśli przewiduje to umowa.
Kiedy można wpisać dłużnika z nakazem zapłaty?
Po 14 dniach od wysłania pisma z ostrzeżeniem, jeśli nakaz ma klauzulę wykonalności (jest tytułem wykonawczym) i od stwierdzenia zobowiązania prawomocnym orzeczeniem nie minęło 6 lat. Biuru podajesz sąd, datę i sygnaturę.
Czy sprawdzenie firmy w BIG jest darmowe?
Nie. Ujawnianie informacji przez biuro jest odpłatne według cennika uchwalanego przez zarząd biura. Bezpłatne są rejestry publiczne, np. Krajowy Rejestr Zadłużonych.
Jak długo dług jest w BIG?
Do zapłaty albo innego powodu usunięcia, a najdłużej 3 lata od ostatniej aktualizacji i nie dłużej niż 10 lat od przekazania. Dług konsumenta – najpóźniej 6 lat od wymagalności.
Kto nadzoruje biura informacji gospodarczej?
Minister właściwy do spraw gospodarki – w zakresie zgodności działalności biura z ustawą i regulaminem.
Przepisy: ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz.U. 2025 poz. 85) art. 1, 14-16, 22-24, 27, 30-32. Artykuł nie jest poradą prawną.
