Jak założyć spółkę z o.o. - S24 czy notariusz, koszty, terminy

Spółkę z o.o. założysz na dwa sposoby: przez internet, na wzorcu umowy w systemie S24, albo u notariusza. W obu przypadkach kapitał zakładowy wynosi co najmniej 5000 zł, a wniosek o wpis do KRS składa się wyłącznie elektronicznie – opłata sądowa to 250 zł przy umowie z S24 i 500 zł przy umowie notarialnej. Po wpisie do KRS masz 14 dni na zgłoszenie beneficjentów rzeczywistych do CRBR i 21 dni na przekazanie urzędowi skarbowemu danych uzupełniających, w tym rachunków bankowych.

Poniżej policzysz terminy dla swojej spółki: zgłoszenie do KRS i obowiązki po wpisie.

S24 czy notariusz – czym się różnią

	Przez internet (S24)	U notariusza
umowa spółki	wzorzec w systemie, podpis kwalifikowany, zaufany albo osobisty	akt notarialny
wkłady	tylko pieniężne	pieniężne albo niepieniężne (aport)
kapitał zakładowy	wpłacasz najpóźniej 7 dni po wpisie do KRS	wnosisz przed zgłoszeniem spółki
zgłoszenie do KRS	w ciągu 7 dni od zawarcia umowy	w ciągu 6 miesięcy od zawarcia umowy
opłata od wniosku o wpis	250 zł	500 zł

Podstawa: art. 157, 157¹, 158, 163, 167 i 169 Kodeksu spółek handlowych oraz art. 52 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych. Jeśli spółka nie zostanie zgłoszona w terminie, umowa spółki ulega rozwiązaniu (art. 169 § 1). Spółkę może założyć jedna osoba, ale nie wyłącznie inna jednoosobowa spółka z o.o. (art. 151).

Jak założyć spółkę z o.o. krok po kroku

Na filmie: umowa spółki, kapitał, wniosek do KRS i obowiązki po wpisie – CRBR, zgłoszenie do urzędu skarbowego i VAT.

Umowa spółki. Określa m.in. firmę i siedzibę, przedmiot działalności, wysokość kapitału oraz liczbę i wartość udziałów (art. 157 § 1 KSH). Przedmiot działalności opisujesz kodami PKD – o nowej klasyfikacji piszemy w artykule PKD 2025.
Kapitał i udziały. Kapitał zakładowy to co najmniej 5000 zł, a jeden udział – co najmniej 50 zł (art. 154).
Zarząd. Powołanie zarządu jest warunkiem powstania spółki (art. 163). Członkowie zarządu podpisują wniosek o wpis.
Wniosek do KRS. Wnioski dotyczące rejestru przedsiębiorców składa się wyłącznie przez system teleinformatyczny (art. 19 ust. 2 ustawy o KRS) – opisujemy to w sekcji o Portalu Rejestrów Sądowych na stronie wyszukiwarki KRS.
Wpis, NIP i REGON. Po wpisie dane spółki trafiają do rejestru podatników i rejestru REGON, a NIP i REGON są automatycznie zamieszczane w KRS (art. 20 ust. 1a i 1c ustawy o KRS).

Obowiązki po wpisie do KRS

Beneficjenci rzeczywiści – 14 dni. Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w ciągu 14 dni od wpisu do KRS (art. 60 ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy). Kto jest beneficjentem, wyjaśniamy w artykule beneficjent rzeczywisty.
Dane uzupełniające do urzędu skarbowego – 21 dni. Wykaz rachunków bankowych, miejsca prowadzenia działalności, dane osoby prowadzącej księgi i miejsce przechowywania dokumentacji (art. 5 ust. 2b-2c ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników). Rachunki ze zgłoszenia trafiają do wykazu podatników VAT (art. 96b ust. 3 pkt 13 ustawy o VAT) – czyli na białą listę, którą sprawdzą Twoi kontrahenci.
Rejestracja do VAT. Przed pierwszą czynnością opodatkowaną spółka składa zgłoszenie rejestracyjne (art. 96 ust. 1 ustawy o VAT).
Pełne księgi i sprawozdanie. Spółki handlowe prowadzą księgi rachunkowe według ustawy o rachunkowości (art. 2 ust. 1 pkt 1) i co roku składają sprawozdanie finansowe do KRS – jak to zrobić.
Zmiany danych – 7 dni. Wniosek o zmianę wpisu składa się w ciągu 7 dni od zdarzenia (art. 22 ustawy o KRS).

Księgowość dla nowej spółki

Jeżeli zakładasz spółkę i nie masz jeszcze księgowej: od pierwszego dnia spółka prowadzi pełne księgi rachunkowe. Storm Cube – firma, która zrobiła NIP Lab – ma w Gdańsku biuro rachunkowe, które prowadzi pełną księgowość spółek i pomaga przy zakładaniu firmy. Zobacz ofertę biura rachunkowego.

Jak sprawdzić, czy spółka jest już w rejestrach

Wpis spółki, zarząd i sposób reprezentacji sprawdzisz w wyszukiwarce KRS, status VAT i rachunki – w wykazie podatników VAT, a zgłoszonych beneficjentów – w wyszukiwarce CRBR. Wszystkie po numerze NIP albo KRS.

Pytania o zakładanie spółki z o.o.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?

Opłata sądowa od wniosku o wpis do KRS wynosi 250 zł przy umowie zawartej w S24 i 500 zł przy umowie notarialnej. Do tego kapitał zakładowy co najmniej 5000 zł – to majątek spółki, nie opłata.

Jaki jest minimalny kapitał spółki z o.o.?

5000 zł. Wartość jednego udziału nie może być niższa niż 50 zł.

Do kiedy wpłacić kapitał przy spółce z S24?

Najpóźniej w ciągu 7 dni od wpisu spółki do KRS. W S24 kapitał można pokryć tylko wkładami pieniężnymi.

W jakim terminie zgłosić spółkę do KRS?

Przy umowie z S24 – w ciągu 7 dni od jej zawarcia, przy umowie notarialnej – w ciągu 6 miesięcy. Po tym terminie umowa spółki ulega rozwiązaniu.

Czy spółkę z o.o. może założyć jedna osoba?

Tak. Nie może jej jednak założyć wyłącznie inna jednoosobowa spółka z o.o.

Kiedy zgłosić beneficjenta rzeczywistego nowej spółki?

W ciągu 14 dni od wpisu spółki do KRS.

Czy spółka z o.o. musi prowadzić pełną księgowość?

Tak. Spółki handlowe prowadzą księgi rachunkowe według ustawy o rachunkowości i co roku składają sprawozdanie finansowe do KRS.

Przepisy: Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2024 poz. 18) art. 151-169; ustawa o KRS (Dz.U. 2025 poz. 869) art. 19, 20 i 22; ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. 2025 poz. 1228) art. 52; ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. 2025 poz. 644) art. 60; ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. 2026 poz. 151) art. 5; ustawa o VAT (Dz.U. 2025 poz. 775) art. 96 i 96b; ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522) art. 2. Artykuł nie jest poradą prawną.