Termin zapłaty faktury: ile dni maksymalnie między firmami
Termin zapłaty faktury w umowie między firmami nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury. Dłuższy termin jest dopuszczalny tylko wtedy, gdy strony wyraźnie tak ustalą, a nie jest to rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela – ale gdy płaci duży przedsiębiorca, a fakturę wystawia mała lub średnia firma, 60 dni to twardy limit. Podmiot publiczny, np. urząd, musi zapłacić w ciągu 30 dni (ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych).
Poniżej sprawdzisz limit dla swojej transakcji.
Maksymalne terminy zapłaty – zestawienie
| Kto płaci | Kto wystawia fakturę | Najdłuższy termin |
|---|---|---|
| firma (nie duża) | dowolna firma | 60 dni – chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej i nie jest to rażąco nieuczciwe |
| duży przedsiębiorca | duża firma | 60 dni – chyba że strony wyraźnie ustalą inaczej i nie jest to rażąco nieuczciwe |
| duży przedsiębiorca | mikro, mała lub średnia firma | 60 dni – bez wyjątków |
| podmiot publiczny | dowolna firma | 30 dni |
| podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym | dowolna firma | 60 dni |
Terminy liczy się od dnia doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku potwierdzających dostawę towaru albo wykonanie usługi (art. 7 i 8). Gdy płaci podmiot publiczny albo duży przedsiębiorca małej lub średniej firmie, a strony ustalą płatność w częściach, limit dotyczy każdej części (art. 7 ust. 2a i art. 8 ust. 2).
Co jeśli termin w umowie jest dłuższy
- Ocena rażącej nieuczciwości. Przy ocenie bierze się pod uwagę wszystkie okoliczności, m.in. odstępstwa od dobrych praktyk handlowych i rodzaj towaru lub usługi. Ciężar dowodu, że dłuższy termin nie jest rażąco nieuczciwy, spoczywa na dłużniku (art. 11a).
- Odsetki po 30 dniach dla mniejszych wierzycieli. Jeśli umowa przewiduje termin dłuższy niż 30 dni, wierzyciel, który nie jest dużym przedsiębiorcą, może żądać odsetek już po upływie 30 dni od wykonania świadczenia i doręczenia faktury – do dnia zapłaty, ale nie dłużej niż do terminu z umowy (art. 5).
- Status dużego przedsiębiorcy. Duży przedsiębiorca składa drugiej stronie oświadczenie o swoim statusie (art. 4c) i nie może powołać się na nieprawdziwe oświadczenie mniejszej firmy, chyba że mimo należytej staranności nie wiedział o jego nieprawdziwości (art. 4b).
Umowa nie określa terminu zapłaty
Jeśli strony nie ustaliły terminu zapłaty, wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych bez wezwania po upływie 30 dni od dnia spełnienia swojego świadczenia (art. 6 ust. 1). Ile wynoszą odsetki i rekompensata, policzysz w kalkulatorze odsetek za opóźnienie.
Zanim zgodzisz się na długi termin płatności, sprawdź kontrahenta: sprawozdania finansowe, płynność i wpisy w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Listę kroków znajdziesz w artykule jak sprawdzić kontrahenta.
Pytania o termin zapłaty faktury
Jaki jest maksymalny termin zapłaty faktury między firmami?
60 dni od doręczenia faktury. Dłuższy jest możliwy tylko przy wyraźnym ustaleniu w umowie, które nie jest rażąco nieuczciwe wobec wierzyciela – i nigdy, gdy płaci duży przedsiębiorca, a fakturę wystawia mikro, mała lub średnia firma.
Ile dni ma urząd na zapłatę faktury?
Podmiot publiczny – 30 dni od doręczenia faktury. Podmiot publiczny będący podmiotem leczniczym – 60 dni.
Od kiedy liczy się termin zapłaty faktury?
Limity z ustawy liczy się od dnia doręczenia dłużnikowi faktury albo rachunku potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi.
Co jeśli w umowie nie ma terminu zapłaty?
Wierzycielowi przysługują odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych po upływie 30 dni od dnia spełnienia jego świadczenia, bez wezwania.
Czy duża firma może narzucić termin 90 dni małej firmie?
Nie. Gdy dłużnikiem jest duży przedsiębiorca, a wierzycielem mikro, mały lub średni przedsiębiorca, termin nie może przekraczać 60 dni od doręczenia faktury.
Czy limit terminu dotyczy rat?
Gdy płaci podmiot publiczny albo duży przedsiębiorca mikro, małej lub średniej firmie – tak, limit stosuje się do każdej części świadczenia.
Przepisy: ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 1790) art. 4b, 4c, 5, 6, 7, 8 i 11a. Artykuł nie jest poradą prawną.
