Zawieszona działalność gospodarcza: co wolno firmie w zawieszeniu
Zawieszona działalność gospodarcza oznacza, że firma czasowo nie prowadzi działalności: nie może przyjmować nowych zleceń ani osiągać bieżących przychodów, ale nadal istnieje, może odbierać zapłatę za stare faktury i musi płacić swoje wcześniejsze zobowiązania (art. 25 Prawa przedsiębiorców). Jednoosobowa działalność może zawiesić działalność na czas nieokreślony albo co najmniej 30 dni, a spółka z KRS – od 30 dni do 24 miesięcy.
Poniżej sprawdzisz, co wolno firmie w zawieszeniu. Status zawieszenia jednoosobowej działalności zobaczysz w naszej wyszukiwarce CEIDG.
Kto i na jak długo może zawiesić działalność
| Jednoosobowa działalność (CEIDG) | Spółka (KRS) | |
|---|---|---|
| Okres zawieszenia | na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy niż 30 dni | od 30 dni do 24 miesięcy |
| Od kiedy | od dnia wskazanego we wniosku | od dnia wskazanego we wniosku, nie wcześniej niż w dniu jego złożenia |
| Gdzie widać | CEIDG – status „zawieszona” | KRS – wpis o zawieszeniu |
Zawiesić działalność może przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników. Wyjątek: gdy zatrudnia wyłącznie pracowników przebywających np. na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim albo wychowawczym (art. 22). Zawieszenie i wznowienie następują na wniosek przedsiębiorcy (art. 24).
Co wolno, a czego nie wolno w zawieszeniu
| Czynność | Czy wolno | Podstawa |
|---|---|---|
| nowe zlecenie, sprzedaż towaru lub usługi | nie | art. 25 ust. 1 |
| przyjęcie zapłaty za fakturę sprzed zawieszenia | tak | art. 25 ust. 2 pkt 2 |
| spłata własnych zobowiązań sprzed zawieszenia | tak – to obowiązek | art. 25 ust. 2 pkt 2 |
| rozwiązanie wcześniejszej umowy | tak | art. 25 ust. 2 pkt 1 |
| sprzedaż środków trwałych i wyposażenia | tak | art. 25 ust. 2 pkt 3 |
| udział w sprawie sądowej lub podatkowej | tak | art. 25 ust. 2 pkt 4 |
| przychody finansowe, np. odsetki | tak | art. 25 ust. 2 pkt 6 |
Kontrahent zawiesił działalność – co robić
- Nie zlecaj nowych prac. Firma w zawieszeniu nie może wykonywać działalności gospodarczej. Jeśli chce przyjąć zlecenie, najpierw musi ją wznowić – sprawdź w CEIDG albo KRS, czy to zrobiła.
- Stare faktury nadal obowiązują. Kontrahent musi regulować zobowiązania sprzed zawieszenia, a Ty możesz zapłacić mu za wcześniej wykonane prace.
- Sprawdź status w dniu zawarcia umowy. Zawieszenie zaczyna się od dnia wskazanego we wniosku, więc status może się zmienić w każdej chwili. Zapisz wynik sprawdzenia jako PDF.
- Sprawdź też inne rejestry. Zawieszenie to co innego niż likwidacja czy upadłość. Pełną listę kroków znajdziesz w artykule jak sprawdzić kontrahenta.
Pytania o zawieszoną działalność
Co oznacza zawieszona działalność gospodarcza?
Że przedsiębiorca czasowo nie prowadzi działalności – nie może wykonywać nowych zleceń ani osiągać bieżących przychodów. Firma nadal istnieje i musi płacić swoje wcześniejsze zobowiązania.
Na jak długo można zawiesić działalność?
Jednoosobowa działalność – na czas nieokreślony albo określony, nie krótszy niż 30 dni. Spółka wpisana do KRS – od 30 dni do 24 miesięcy.
Czy firma w zawieszeniu może wystawić fakturę?
Za nową sprzedaż – nie, bo w zawieszeniu nie może wykonywać działalności ani osiągać bieżących przychodów. Może natomiast przyjmować zapłatę za należności sprzed zawieszenia.
Czy firma w zawieszeniu musi płacić swoje długi?
Tak. Przedsiębiorca jest obowiązany regulować zobowiązania powstałe przed datą zawieszenia.
Kto może zawiesić działalność?
Przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników – albo zatrudnia wyłącznie pracowników na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich, wychowawczych i podobnych.
Jak sprawdzić, czy firma ma zawieszoną działalność?
Jednoosobową działalność w CEIDG – status „zawieszona”. Spółkę w KRS. W NIP Lab sprawdzisz obie po numerze NIP.
Przepisy: ustawa – Prawo przedsiębiorców (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1480) art. 22-25. Artykuł nie jest poradą prawną.
