CRBR: sprawdź beneficjentów rzeczywistych spółki

CRBR

Co to jest CRBR

CRBR to Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych prowadzony przez Ministra Finansów. Spółki zgłaszają do niego osoby, które je faktycznie kontrolują. Rejestr działa od 13 października 2019 roku i jest jawny.

NIP Lab to darmowe narzędzie do sprawdzania firm w rejestrach państwowych. Na tej stronie zobaczysz beneficjentów rzeczywistych spółki: imiona i nazwiska, wiek, obywatelstwo i udziały, bez numerów PESEL.

Beneficjent

Kto jest beneficjentem rzeczywistym

Beneficjent rzeczywisty to osoba fizyczna, która kontroluje spółkę bezpośrednio albo pośrednio. Najczęściej to ktoś, kto ma ponad 25% udziałów albo głosów. Gdy spółka udokumentuje, że takiej osoby nie da się ustalić, zgłasza osoby z wyższego kierownictwa, np. członków zarządu. Pięć przesłanek z ustawy i kontrolę pośrednią wyjaśniamy w artykule beneficjent rzeczywisty.

Obowiązek

Które spółki muszą zgłaszać beneficjentów

Obowiązek zgłoszenia do CRBR mają między innymi:

Spółka	Zgłasza beneficjentów
Spółka z o.o.	tak
Spółka akcyjna i prosta spółka akcyjna	tak, poza spółkami publicznymi (giełdowymi)
Spółka jawna, komandytowa, komandytowo-akcyjna	tak
Spółka cywilna	nie
Jednoosobowa działalność	nie

Spółka zgłasza beneficjentów w ciągu 14 dni roboczych od wpisu do KRS i od każdej zmiany.

Kto stoi za spółką

Jak sprawdzić, kto stoi za spółką

Informacje o ludziach za spółką są rozrzucone po dwóch rejestrach. Każdy pokazuje coś innego:

Źródło	Co pokaże	Czego nie pokaże
KRS, dział 1	wspólników spółki z o.o. z co najmniej 10% kapitału, w spółce akcyjnej tylko jedynego akcjonariusza	kontroli przez inne spółki
KRS, dział 2	zarząd, prokurentów i sposób reprezentacji	kto faktycznie podejmuje decyzje
CRBR	osoby fizyczne, które kontrolują spółkę, także pośrednio, z wielkością udziałów	adresów, a u nas także numerów PESEL

Publiczne API KRS ukrywa nazwiska wspólników i zarządu. Pełne dane są w odpisie z wyszukiwarki Ministerstwa Sprawiedliwości.

Kontrola pośrednia

Beneficjent rzeczywisty, gdy spółką rządzi inna spółka

Beneficjentem rzeczywistym jest zawsze człowiek, nigdy spółka. Przykład: Spółka A należy w całości do Spółki B, a Anna ma 60% udziałów w Spółce B. Anna nie jest wspólniczką Spółki A, ale ją kontroluje, więc Spółka A zgłasza ją do CRBR jako beneficjenta rzeczywistego.

Właśnie dlatego sam odpis z KRS nie wystarczy. W KRS Spółki A zobaczysz tylko Spółkę B, a o Annie dowiesz się z CRBR.

Brak zgłoszenia

Brak zgłoszenia w CRBR – co to znaczy

Brak zgłoszenia nie zawsze oznacza problem. Najczęstsze powody:

• Spółka jest giełdowa Spółki publiczne nie zgłaszają beneficjentów, dlatego na przykład ORLEN SA nie ma wpisu w CRBR.
• Spółka jest nowa Ma 14 dni roboczych od wpisu do KRS.
• Firma nie ma takiego obowiązku Dotyczy jednoosobowych działalności i spółek cywilnych.
• Spółka nie dopełniła obowiązku Wtedy grozi jej kara do 1 000 000 zł.

Jeśli żaden z pierwszych trzech powodów nie pasuje, poproś kontrahenta o potwierdzenie złożenia zgłoszenia. Brak zgłoszenia utrudni mu też współpracę z bankiem i biurem rachunkowym, które muszą sprawdzać CRBR.

Rozbieżność

Rozbieżność w CRBR

Banki, biura rachunkowe, notariusze i inne instytucje, które sprawdzają klientów, muszą zgłosić rozbieżność, gdy dane w CRBR nie zgadzają się z tym, co wiedzą o spółce. Spółka odpowiada za prawdziwość zgłoszenia – kara do 1 000 000 zł grozi także za dane niezgodne ze stanem faktycznym.

FAQ

Pytania o beneficjentów

Więcej w artykułach.

Kto to jest beneficjent rzeczywisty?

Osoba fizyczna, która faktycznie kontroluje spółkę, np. ma ponad 25% udziałów albo głosów.

Które spółki muszą zgłaszać beneficjentów?

Większość spółek handlowych, m.in. spółki z o.o., akcyjne, jawne i komandytowe. Zwolnione są spółki publiczne, czyli notowane na giełdzie.

Dlaczego nie widać numerów PESEL?

Nie pokazujemy ich celowo. Z numeru PESEL wyliczamy tylko wiek i robimy to na naszym serwerze, więc PESEL nie trafia do Twojej przeglądarki.

Jak sprawdzić właściciela spółki?

Wpisz NIP albo numer KRS spółki. Pokażemy beneficjentów rzeczywistych z CRBR z ich udziałami.

Czy CRBR jest jawny?

Tak. Dane z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych są jawne i dostępne bezpłatnie.

Ile czasu ma spółka na zgłoszenie beneficjentów?

14 dni roboczych od wpisu do KRS i od każdej zmiany beneficjentów.

Co grozi za brak zgłoszenia do CRBR?

Kara pieniężna do 1 000 000 zł. Brak zgłoszenia u spółki, która ma ten obowiązek, pokazujemy jako „Warto sprawdzić”.

Czy członek zarządu jest beneficjentem rzeczywistym?

Nie zawsze. Członka zarządu zgłasza się jako beneficjenta, gdy spółka udokumentuje, że nie da się ustalić osoby, która kontroluje spółkę przez udziały albo głosy.

Czy zapisujecie wyszukiwane spółki?

Nie. Numer trafia tylko do zapytania wysyłanego do CRBR i nigdzie go nie przechowujemy.

Dlaczego spółka giełdowa nie ma beneficjentów w CRBR?

Spółki publiczne są zwolnione z tego obowiązku. Informacje o ich największych akcjonariuszach publikuje giełda.

Czy fundacja zgłasza beneficjentów?

Tak. Obowiązek mają też fundacje, fundacje rodzinne, spółdzielnie i stowarzyszenia wpisane do KRS.

Czy zgłoszenie do CRBR jest płatne?

Nie. Spółka składa je bezpłatnie przez internet, na stronie podatki.gov.pl.

Kto zgłasza beneficjentów do CRBR?

Osoba, która może reprezentować spółkę, na przykład członek zarządu. Zgłoszenie podpisuje profilem zaufanym, e-dowodem albo podpisem kwalifikowanym.

Co to jest zgłoszenie rozbieżności w CRBR?

Informacja od banku, biura rachunkowego albo notariusza, że dane spółki w CRBR nie zgadzają się ze stanem faktycznym.

Kto jest beneficjentem, gdy spółkę ma inna spółka?

Człowiek na końcu łańcucha, który kontroluje spółkę-właściciela. Beneficjentem rzeczywistym jest zawsze osoba fizyczna.

Czy CRBR pokazuje adres beneficjenta?

Nie. Rejestr pokazuje imię, nazwisko, obywatelstwo, kraj zamieszkania i udziały, a PESEL-u u nas nie zobaczysz.