Krajowy Rejestr Zadłużonych: co w nim jest i jak sprawdzić firmę
Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) to jawny, bezpłatny rejestr prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości, w którym sprawdzisz, czy firma jest w upadłości, w restrukturyzacji albo czy komornik lub urząd umorzył wobec niej egzekucję, bo nie było z czego ściągnąć długu. Rejestr działa od 1 grudnia 2021 roku i każdy może go przeglądać przez internet.
Poniżej dowiesz się, co dokładnie jest w KRZ, czego w nim nie znajdziesz, jak sprawdzić kontrahenta krok po kroku i jak długo wpis pozostaje widoczny. Pozostałe rejestry, czyli białą listę VAT, KRS, CEIDG i beneficjentów, sprawdzisz naraz na stronie głównej NIP Lab.
Co jest w Krajowym Rejestrze Zadłużonych
Ustawa o Krajowym Rejestrze Zadłużonych (art. 2) wymienia cztery rodzaje informacji:
- Upadłość i restrukturyzacja. Firmy i osoby, wobec których toczy się albo toczyło postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne, razem z obwieszczeniami, danymi syndyka lub nadzorcy, listą wierzytelności i układem z wierzycielami.
- Wspólnicy spółek osobowych. Wspólnicy, którzy odpowiadają za długi spółki całym majątkiem, gdy sąd ogłosił upadłość spółki albo oddalił wniosek o upadłość, bo spółka nie miała majątku nawet na koszty postępowania.
- Bezskuteczna egzekucja. Firmy i osoby, wobec których komornik, sąd, naczelnik urzędu skarbowego albo dyrektor oddziału ZUS umorzył egzekucję, bo nie uzyskałby z niej więcej niż koszty. Wpis zawiera kwotę niewyegzekwowanych długów.
- Zaległe alimenty. Osoby fizyczne, które zalegają z alimentami dłużej niż 3 miesiące. Ta część dotyczy ludzi, nie firm.
W rejestrze są też osoby z sądowym zakazem prowadzenia działalności gospodarczej, orzeczonym na podstawie art. 373 Prawa upadłościowego.
Czego nie ma w KRZ
KRZ nie jest listą wszystkich dłużników. Niezapłacona faktura trafia do rejestru dopiero wtedy, gdy sprawa przejdzie przez sąd i komornika, a egzekucja okaże się bezskuteczna, albo gdy firma wejdzie w upadłość lub restrukturyzację. Pojedyncze zaległości zbierają biura informacji gospodarczej, które działają na podstawie innej ustawy.
| Krajowy Rejestr Zadłużonych | Biura informacji gospodarczej | |
|---|---|---|
| Kto prowadzi | Minister Sprawiedliwości | prywatne spółki |
| Skąd dane | sądy, komornicy, urzędy skarbowe, ZUS | zgłoszenia wierzycieli |
| Co zawiera | upadłości, restrukturyzacje, bezskuteczne egzekucje, alimenty | zaległości zgłoszone przez wierzycieli |
| Dostęp | jawny i bezpłatny, bez logowania | według zasad danego biura |
Brak wpisu w KRZ znaczy więc tylko tyle, że w rejestrze nie widać upadłości, restrukturyzacji ani bezskutecznej egzekucji tej firmy. Rejestr działa od grudnia 2021 roku, a stare wpisy po kilku latach znikają. Brak wpisu nie znaczy też, że firma płaci wszystkie rachunki w terminie.
Jak sprawdzić firmę w Krajowym Rejestrze Zadłużonych
- Wejdź na portal publiczny krz.ms.gov.pl i wybierz „Wyszukiwanie podmiotów”. Logowanie nie jest potrzebne – służy tylko do składania pism w postępowaniach.
- Spółkę, fundację albo stowarzyszenie szukasz w zakładce „Podmiot niebędący osobą fizyczną”: po nazwie (pełnej albo fragmencie) albo po numerze KRS lub NIP. Numer KRS wpisz w całości, z zerami na początku, czyli 10 cyfr.
- Jednoosobową działalność szukasz w zakładce „Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą”: po nazwie firmy, numerze NIP albo imieniu i nazwisku.
- Numer KRS i NIP kontrahenta znajdziesz w wyszukiwarce KRS albo w CEIDG, jeśli masz tylko nazwę firmy.
Wyszukiwanie wspólników spółek osobowych jest w osobnej zakładce „Wyszukiwanie wspólników”, a bieżące ogłoszenia sądów – w „Tablicy obwieszczeń”.
Jak długo wpis jest widoczny w KRZ
Wpisów nie usuwa się ręcznie po spłacie wszystkich długów. Przestają być widoczne automatycznie po okresie z art. 11 ustawy. Policzysz go w kalkulatorze:
| Rodzaj wpisu | Od kiedy liczyć | Jak długo widoczny |
|---|---|---|
| bezskuteczna egzekucja | od zamieszczenia wpisu | 7 lat |
| upadłość albo restrukturyzacja | od prawomocnego zakończenia lub umorzenia | 10 lat |
| układ wykonany | od postanowienia o wykonaniu układu | 3 lata |
| układ uchylony albo wygasły | od uprawomocnienia uchylenia | 10 lat |
| plan spłaty wykonany, umorzenie długów | od uprawomocnienia postanowienia | 3 lata |
| zakaz prowadzenia działalności | od dnia po końcu zakazu | 3 lata |
Najkrócej, bo 3 lata, widać wpis firmy, która wykonała układ z wierzycielami. Zakończona upadłość albo uchylony układ zostają w rejestrze przez 10 lat.
Co oznacza wpis o kontrahencie
- Otwarta upadłość. Majątkiem firmy zarządza syndyk. Zanim zapłacisz albo podpiszesz umowę, sprawdź w obwieszczeniach, kto działa w imieniu firmy.
- Otwarta restrukturyzacja. Firma dalej działa, ale dogaduje się z wierzycielami pod nadzorem sądu. Wpis pokazuje nadzorcę albo zarządcę i termin zgłaszania wierzytelności.
- Bezskuteczna egzekucja. Organ egzekucyjny nie znalazł majątku, z którego mógłby ściągnąć dług. Wpis podaje kwotę niewyegzekwowanych długów – przy przedpłacie albo kredycie kupieckim to mocny sygnał ostrzegawczy.
- Stary, zakończony wpis. Wykonany układ albo zakończone postępowanie sprzed kilku lat nie przekreśla firmy. Porównaj go z aktualnymi sprawozdaniami finansowymi.
Błędny wpis albo spłacony dług – jak go usunąć
Wpis zmienia albo usuwa ten, kto go zamieścił: komornik, sąd, naczelnik urzędu skarbowego, dyrektor oddziału ZUS albo organ wypłacający świadczenia z funduszu alimentacyjnego. Robi to z urzędu albo na wniosek osoby lub firmy wpisanej do rejestru (art. 11 ust. 8 i 9).
- Dane błędne. Organ poprawia je albo usuwa niezwłocznie.
- Dług z bezskutecznej egzekucji wygasł. Na przykład został spłacony po umorzeniu egzekucji. Wygaśnięcie trzeba wykazać orzeczeniem, zaświadczeniem właściwego organu albo oświadczeniem wierzyciela.
- Tytuł wykonawczy stracił wykonalność. Gdy sąd prawomocnie pozbawi go wykonalności, wpis też się usuwa.
Wpisów o upadłości i restrukturyzacji nie usuwa się po spłacie – znikają po okresie z tabeli wyżej.
Pytania o Krajowy Rejestr Zadłużonych
Co to jest Krajowy Rejestr Zadłużonych?
Jawny rejestr prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości. Zawiera informacje o upadłościach, restrukturyzacjach, bezskutecznych egzekucjach i zaległych alimentach. Działa od 1 grudnia 2021 roku.
Czy sprawdzenie w KRZ jest płatne?
Nie. Rejestr jest jawny i każdy może bezpłatnie przeglądać go przez internet na portalu krz.ms.gov.pl, bez logowania.
Jak sprawdzić, czy firma jest w KRZ?
Na krz.ms.gov.pl wybierz „Wyszukiwanie podmiotów”. Spółkę znajdziesz po nazwie, numerze KRS albo NIP, a jednoosobową działalność po nazwie firmy, NIP albo imieniu i nazwisku.
Czy w KRZ można szukać po NIP?
Tak. W wyszukiwaniu podmiotów NIP wpisujesz w polu identyfikatora. Numer KRS trzeba wpisać w całości, z zerami na początku.
Czy w KRZ są wszystkie długi firmy?
Nie. Są tylko upadłości, restrukturyzacje, egzekucje umorzone jako bezskuteczne i zaległe alimenty. Pojedyncze niezapłacone faktury zbierają biura informacji gospodarczej.
Jak długo wpis jest widoczny w KRZ?
Bezskuteczna egzekucja – 7 lat od wpisu. Upadłość i restrukturyzacja – 10 lat od prawomocnego zakończenia. Wykonany układ albo plan spłaty – 3 lata.
Czy spłata długu usuwa wpis z KRZ?
Przy bezskutecznej egzekucji tak – organ, który zamieścił wpis, usuwa go po wykazaniu, że dług wygasł, np. oświadczeniem wierzyciela. Wpisy o upadłości i restrukturyzacji znikają dopiero po okresie z ustawy.
Czy KRZ to to samo co KRD?
Nie. KRZ prowadzi Minister Sprawiedliwości na podstawie danych z sądów, od komorników i urzędów. Biura informacji gospodarczej to prywatne firmy, do których zaległości zgłaszają wierzyciele.
Kto dodaje wpisy do KRZ?
Sądy w postępowaniach upadłościowych i restrukturyzacyjnych, komornicy i sądy przy umorzeniu egzekucji, urzędy skarbowe i ZUS przy własnych egzekucjach.
Przepisy: ustawa z 6 grudnia 2018 r. o Krajowym Rejestrze Zadłużonych (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 1584), art. 2, 4, 7, 9 i 11. Wygląd wyszukiwarki: portal publiczny KRZ, stan z 28 września 2026 roku.
Chcesz sprawdzić kontrahenta szerzej? Wpisz jego NIP na stronie głównej – pokażemy status VAT, rachunki z białej listy, dane z KRS i CEIDG oraz beneficjentów.
