Terminy sprawozdań finansowych: do kiedy sporządzić, zatwierdzić i złożyć w KRS

Terminy sprawozdań finansowych - okładka artykułu NIP Lab

Roczne sprawozdanie finansowe trzeba sporządzić w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, zatwierdzić w ciągu 6 miesięcy i złożyć w KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Przy roku obrotowym równym kalendarzowemu sprawozdanie za 2025 rok trzeba było sporządzić do 31.03.2026, zatwierdzić do 30.06.2026 i złożyć w KRS najpóźniej do 15.07.2026.

Poniżej policzysz terminy dla dowolnego roku obrotowego, także innego niż kalendarzowy. Czy kontrahent złożył sprawozdanie w terminie, sprawdzisz w naszej wyszukiwarce sprawozdań finansowych po NIP albo numerze KRS.

Trzy terminy z ustawy o rachunkowości

  1. Sporządzenie – 3 miesiące od dnia bilansowego (art. 52). Sprawozdanie podpisują osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg, i kierownik jednostki – przy zarządzie wieloosobowym wszyscy jego członkowie albo co najmniej jeden, na zasadach z art. 52 ust. 2b.
  2. Zatwierdzenie – 6 miesięcy od dnia bilansowego (art. 53). Zatwierdza organ wskazany w przepisach albo umowie, np. zgromadzenie wspólników spółki z o.o. Jeśli sprawozdanie podlega badaniu, biegły rewident bada je przed zatwierdzeniem.
  3. Złożenie w KRS – 15 dni od zatwierdzenia (art. 69). Razem ze sprawozdaniem składa się uchwałę o zatwierdzeniu i podziale zysku albo pokryciu straty, a gdy są wymagane – sprawozdanie z badania i sprawozdanie z działalności.
Na filmie: oś czasu od dnia bilansowego 31 grudnia 2025 roku. Sporządzenie do 31 marca, zatwierdzenie do 30 czerwca i złożenie w KRS do 15 lipca 2026 roku.

Terminy dla roku obrotowego równego kalendarzowemu

SprawozdanieSporządzenieZatwierdzenieZłożenie w KRS (najpóźniej)
za 2025 rok31.03.202630.06.202615.07.2026
za 2026 rok31.03.202730.06.202715.07.2027

Ostatnia kolumna zakłada zatwierdzenie w ostatnim możliwym dniu. Jeśli wspólnicy zatwierdzą sprawozdanie wcześniej, 15 dni liczysz od dnia zatwierdzenia – termin w KRS też przypada wcześniej.

Inny rok obrotowy niż kalendarzowy

Ustawa liczy terminy od dnia bilansowego, czyli ostatniego dnia roku obrotowego. Terminy w miesiącach kończą się w dniu o tej samej dacie, a gdy takiego dnia nie ma – w ostatnim dniu miesiąca. Przykłady:

Dzień bilansowySporządzenieZatwierdzenieZłożenie w KRS (najpóźniej)
31.03.202630.06.202630.09.202615.10.2026
30.06.202630.09.202630.12.202614.01.2027
30.09.202630.12.202630.03.202714.04.2027

Co jeśli sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie

Brak zatwierdzenia nie zwalnia ze złożenia sprawozdania. Zgodnie z art. 69 ust. 2 ustawy o rachunkowości niezatwierdzone sprawozdanie składa się w KRS w ciągu 15 dni po upływie terminu na zatwierdzenie, a po zatwierdzeniu – jeszcze raz, w ciągu 15 dni, razem z uchwałą i pozostałymi dokumentami.

W jakiej formie sporządza się sprawozdanie

  • Elektronicznie. Sprawozdanie sporządza się w postaci elektronicznej i podpisuje podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym (art. 45 ust. 1f).
  • W strukturze Ministerstwa Finansów. Firmy wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS sporządzają je w strukturze logicznej i formacie opublikowanym przez ministra finansów (art. 45 ust. 1g) – to pliki XML, które możesz otworzyć w naszym czytniku sprawozdań.

Jak sprawdzić, czy kontrahent złożył sprawozdanie

  1. Wpisz NIP albo numer KRS na stronie sprawozdań finansowych – zobaczysz, za które lata spółka złożyła dokumenty.
  2. Porównaj ostatni złożony rok z terminami z tabeli wyżej. Brak sprawozdania za rok, dla którego minął termin złożenia, to sygnał, żeby zapytać o powód.
  3. Pobierz plik i otwórz go w czytniku – pokażemy przychody, zysk i wskaźniki, np. płynność i rentowność.

Pytania o terminy sprawozdań finansowych

Do kiedy sprawozdanie finansowe za 2025 rok?

Przy roku obrotowym równym kalendarzowemu: sporządzenie do 31.03.2026, zatwierdzenie do 30.06.2026, złożenie w KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia – najpóźniej do 15.07.2026.

Do kiedy sprawozdanie finansowe za 2026 rok?

Sporządzenie do 31.03.2027, zatwierdzenie do 30.06.2027, złożenie w KRS najpóźniej do 15.07.2027, jeśli rok obrotowy jest kalendarzowy.

Ile jest czasu na złożenie sprawozdania w KRS?

15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania. Gdy sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie, składa się je w ciągu 15 dni po upływie terminu na zatwierdzenie.

Do kiedy trzeba zatwierdzić sprawozdanie finansowe?

Nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli przy roku kalendarzowym do 30 czerwca następnego roku.

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe?

Osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, oraz kierownik jednostki. Przy zarządzie wieloosobowym – wszyscy członkowie albo co najmniej jeden, na zasadach z art. 52 ust. 2b ustawy o rachunkowości.

Co jeśli wspólnicy nie zatwierdzą sprawozdania?

Sprawozdanie i tak składa się w KRS w ciągu 15 dni po upływie terminu na zatwierdzenie, a po zatwierdzeniu – ponownie z uchwałą.

Jak liczyć terminy przy innym roku obrotowym?

Od dnia bilansowego, czyli ostatniego dnia roku obrotowego: 3 miesiące na sporządzenie, 6 miesięcy na zatwierdzenie i 15 dni od zatwierdzenia na złożenie w KRS.

Przepisy: ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 522), art. 45 ust. 1f-1g, art. 52, 53 i 69. Artykuł nie jest poradą prawną ani księgową.

Podobne wpisy