Sprawozdanie finansowe fundacji - KRS, urząd skarbowy czy BIP NIW

Fundacja sporządza roczne sprawozdanie finansowe, ale to, gdzie je składa, zależy od tego, czy prowadzi działalność gospodarczą. Fundacja wpisana także do rejestru przedsiębiorców KRS składa sprawozdanie do KRS, a fundacja wpisana tylko do rejestru stowarzyszeń i fundacji – do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Organizacja pożytku publicznego dodatkowo publikuje sprawozdanie finansowe i merytoryczne w BIP Narodowego Instytutu Wolności do 15 lipca.

Dlatego sprawozdań wielu fundacji nie znajdziesz w repozytorium KRS. Poniżej sprawdzisz, gdzie szukać sprawozdań konkretnej fundacji.

Gdzie fundacja składa sprawozdanie finansowe

Na filmie: trzy drogi sprawozdań fundacji – KRS dla fundacji prowadzącej działalność gospodarczą, urząd skarbowy dla pozostałych i BIP Narodowego Instytutu Wolności dla organizacji pożytku publicznego.

Fundacja	Sprawozdanie finansowe	Gdzie je znaleźć
prowadzi działalność gospodarczą (także rejestr przedsiębiorców KRS)	do KRS, 15 dni od zatwierdzenia	repozytorium KRS – nasza wyszukiwarka
nie prowadzi działalności gospodarczej (tylko rejestr stowarzyszeń i fundacji)	do Szefa KAS, elektronicznie, 15 dni od zatwierdzenia	nie jest publikowane – zapytaj fundację
ma status organizacji pożytku publicznego	dodatkowo publikacja w BIP NIW do 15 lipca	BIP Narodowego Instytutu Wolności

Fundacja, która podejmuje działalność gospodarczą, podlega wpisowi także do rejestru przedsiębiorców (art. 50 ustawy o KRS) – to w dziale 3 tego rejestru zamieszcza się wzmianki o złożonych sprawozdaniach (art. 40). Podatnicy CIT niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, np. fundacje i stowarzyszenia, przekazują sprawozdanie Szefowi KAS (art. 27 ust. 2 ustawy o CIT; komunikat Ministerstwa Finansów z 17 stycznia 2020 roku).

Jakie sprawozdania składa fundacja

Sprawozdanie finansowe. Organizacje pozarządowe, w tym fundacje, mogą sporządzać je według uproszczonego wzoru z załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości albo według pełnego wzoru z załącznika nr 1 (art. 46-48 ustawy o rachunkowości).
Sprawozdanie z działalności do ministra. Fundacja składa je corocznie właściwemu ministrowi, na formularzu elektronicznym udostępnionym przez Ministerstwo Sprawiedliwości (art. 12 ustawy o fundacjach). Nie dotyczy to organizacji pożytku publicznego, które opublikowały sprawozdania w BIP NIW.
Sprawozdanie merytoryczne OPP. Organizacja pożytku publicznego sporządza je razem ze sprawozdaniem finansowym i obie publikuje w BIP Narodowego Instytutu Wolności (art. 23 ustawy o działalności pożytku publicznego).

Organizacja pożytku publicznego – terminy i 1,5%

OPP zamieszcza zatwierdzone sprawozdanie finansowe i merytoryczne w BIP Narodowego Instytutu Wolności do 15 lipca roku następującego po roku, którego dotyczą; gdy rok obrotowy nie jest kalendarzowy – do 30 listopada. OPP, która tego nie zrobi w terminie, nie trafia do wykazu organizacji, którym podatnicy mogą przekazać 1,5% podatku (art. 23 ust. 6-6b i art. 27a ustawy o działalności pożytku publicznego). Sprawozdania OPP musi też udostępniać publicznie, m.in. na swojej stronie internetowej.

Jak sprawdzić fundację

KRS. Fundacja jest w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. Zarząd, sposób reprezentacji i ewentualny wpis do rejestru przedsiębiorców sprawdzisz w wyszukiwarce KRS.
Beneficjent rzeczywisty. Fundacje zgłaszają dane do CRBR – opisujemy to w artykule beneficjent rzeczywisty.
Sprawozdania. Jeśli fundacja jest w rejestrze przedsiębiorców – w repozytorium KRS; jeśli jest OPP – w BIP NIW. Plik XML sporządzony według pełnego wzoru (załącznik nr 1) otworzysz w czytniku sprawozdań finansowych; uproszczonego wzoru organizacji pozarządowych czytnik na razie nie obsługuje.

Pytania o sprawozdanie finansowe fundacji

Gdzie fundacja składa sprawozdanie finansowe?

Fundacja wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS (prowadząca działalność gospodarczą) – do KRS. Fundacja wpisana tylko do rejestru stowarzyszeń i fundacji – do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. W obu przypadkach w ciągu 15 dni od zatwierdzenia.

Dlaczego nie ma sprawozdania fundacji w KRS?

Bo fundacja bez działalności gospodarczej nie jest w rejestrze przedsiębiorców i przekazuje sprawozdanie Szefowi KAS, a nie do KRS. Jeśli jest organizacją pożytku publicznego, jej sprawozdanie jest w BIP Narodowego Instytutu Wolności.

Do kiedy OPP publikuje sprawozdanie?

Do 15 lipca roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie – a przy roku obrotowym innym niż kalendarzowy do 30 listopada.

Jaki wzór sprawozdania finansowego stosuje fundacja?

Uproszczony wzór z załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości albo pełny z załącznika nr 1.

Komu fundacja składa sprawozdanie z działalności?

Właściwemu ministrowi, corocznie, na formularzu elektronicznym Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie dotyczy OPP, które opublikowały sprawozdania w BIP NIW.

Co grozi OPP za brak publikacji sprawozdania?

Nie zostaje uwzględniona w wykazie organizacji, którym podatnicy mogą przekazać 1,5% podatku.

Przepisy: ustawa o KRS (Dz.U. 2025 poz. 869) art. 40, 49 i 50; ustawa o rachunkowości (Dz.U. 2026 poz. 522) art. 46-48 i 69; ustawa o CIT (Dz.U. 2026 poz. 554) art. 27 ust. 2; ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2025 poz. 1338) art. 3, 23 i 27a; ustawa o fundacjach (Dz.U. 2023 poz. 166) art. 12. Artykuł nie jest poradą prawną.