Co to jest KRS? Krajowy Rejestr Sądowy i jego sześć działów

KRS, czyli Krajowy Rejestr Sądowy, to jawny rejestr prowadzony przez sądy rejonowe, w którym są spółki, spółdzielnie, fundacje i stowarzyszenia. Każdy wpisany podmiot dostaje 10-cyfrowy numer KRS, a dane o nim – od zarządu po złożone sprawozdania – każdy może sprawdzić bezpłatnie przez internet.

Poniżej wyszukasz dowolną spółkę w KRS. Niżej wyjaśniamy, z czego składa się rejestr, co jest w każdym z sześciu działów i co oznacza, że dane w KRS są „domniemane jako prawdziwe”. Kto dokładnie jest w KRS, a kto w CEIDG, opisujemy na stronie wyszukiwarki KRS.

Z czego składa się KRS

Według art. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym KRS to trzy rejestry:

1. Rejestr przedsiębiorców – spółki handlowe (jawne, partnerskie, komandytowe, z o.o., akcyjne i inne), spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe i oddziały firm zagranicznych.
2. Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
3. Rejestr dłużników niewypłacalnych. Informacje o upadłościach, restrukturyzacjach i bezskutecznych egzekucjach od grudnia 2021 roku publikuje Krajowy Rejestr Zadłużonych.

Rejestr prowadzą w systemie teleinformatycznym sądy rejonowe – sądy gospodarcze, nazywane sądami rejestrowymi.

Sześć działów wpisu w rejestrze przedsiębiorców

Dział	Co zawiera
1	nazwa, forma prawna, siedziba, adres, NIP, kapitał, wspólnicy (w spółce z o.o. – od 10% kapitału)
2	zarząd i sposób reprezentacji, prokurenci, rada nadzorcza
3	przedmiot działalności według PKD, wzmianki o złożonych sprawozdaniach finansowych
4	zaległości podatkowe i wobec ZUS w egzekucji, niespłaceni wierzyciele z tytułem wykonawczym
5	kurator
6	likwidacja, upadłość, restrukturyzacja, połączenie, podział, przekształcenie, zawieszenie działalności

Wspólników opisujemy dokładniej w artykule kto jest właścicielem firmy, a dział 4 – w artykule jak sprawdzić, czy firma jest zadłużona. Osoby, które naprawdę kontrolują spółkę (beneficjentów rzeczywistych), znajdziesz w wyszukiwarce CRBR – wystarczy NIP albo numer KRS.

Czy dane w KRS są wiarygodne

• Domniemanie prawdziwości. Według art. 17 ustawy o KRS domniemywa się, że dane wpisane do rejestru są prawdziwe. Na danych z KRS możesz więc polegać, dopóki ktoś nie udowodni, że są błędne.
• Wyjątek – dział 4. Informacje o zaległościach nie są objęte tym domniemaniem (art. 42).
• Obowiązek aktualizacji. Spółka, której dane wpisano niezgodnie z jej zgłoszeniem, musi niezwłocznie wnioskować o sprostowanie – inaczej nie może zasłaniać się ich nieprawdziwością wobec osób działających w dobrej wierze.

Jawność KRS – odpis, wyciąg, informacja

KRS jest jawny (art. 8). Każdy ma prawo dostępu do danych rejestru i może otrzymać – także elektronicznie – poświadczone odpisy, wyciągi, zaświadczenia i informacje. Pełne dane, w tym nazwiska wspólników i członków zarządu, zobaczysz w odpisie z wyszukiwarki Ministerstwa Sprawiedliwości. Złożone sprawozdania finansowe pobierzesz przez naszą wyszukiwarkę sprawozdań.

Pytania o KRS

Co to jest KRS?

Krajowy Rejestr Sądowy – jawny rejestr prowadzony przez sądy rejonowe. Składa się z rejestru przedsiębiorców, rejestru stowarzyszeń i fundacji oraz rejestru dłużników niewypłacalnych.

Kto prowadzi KRS?

Sądy rejonowe – sądy gospodarcze, nazywane sądami rejestrowymi. Rejestr jest prowadzony w systemie teleinformatycznym.

Co jest w KRS?

Dane o spółkach, spółdzielniach, fundacjach i stowarzyszeniach: nazwa, adres, NIP, wspólnicy, zarząd, przedmiot działalności, złożone sprawozdania, zaległości i likwidacja – w sześciu działach.

Ile cyfr ma numer KRS?

10 cyfr. Krótsze numery uzupełnia się zerami na początku, np. 0000028860.

Czy KRS jest bezpłatny?

Tak. Dane z KRS są jawne i możesz je sprawdzić bezpłatnie przez internet.

Czy dane w KRS są prawdziwe?

Ustawa domniemywa, że dane wpisane do KRS są prawdziwe. Wyjątkiem są informacje o zaległościach w dziale 4 – tego domniemania nie mają.

Co jest w dziale 2 KRS?

Organ uprawniony do reprezentowania spółki, czyli najczęściej zarząd, sposób reprezentacji, prokurenci i organy nadzoru.

Przepisy: ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 869) art. 1, 2, 8, 17, 36 i 38-44.