Rejestr fundacji rodzinnych: jak sprawdzić fundację rodzinną
Rejestr fundacji rodzinnych prowadzi Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim – jeden dla całej Polski. Fundacji rodzinnej nie znajdziesz w KRS ani w CEIDG. Rejestr jest jawny. Numer RFR, nazwę, siedzibę, REGON i NIP fundacji rodzinnej sprawdzisz sam w wyszukiwarce sądu – Portalu Rejestru Fundacji Rodzinnych. Zarząd, sposób reprezentacji i pozostałe dane zawiera odpis z rejestru, który sąd wydaje na wniosek.
Poniżej sprawdzisz, gdzie szukać danych kontrahenta, jeśli jest fundacją rodzinną, fundacją rodzinną w organizacji, zwykłą fundacją albo spółką.
Jak sprawdzić fundację rodzinną w rejestrze
- Wyszukaj ją w portalu sądu. W Portalu Rejestru Fundacji Rodzinnych wpisz numer RFR, NIP, REGON, pełną nazwę albo siedzibę. Wynik pokazuje numer RFR, nazwę, siedzibę, REGON i NIP. Możesz go pobrać jako wydruk komputerowy z datą i godziną pobrania. Dane są aktualizowane co najmniej raz dziennie, po godzinach pracy sądu (§ 30a rozporządzenia w sprawie rejestru fundacji rodzinnych).
- Zamów odpis, jeśli potrzebujesz więcej. Odpis aktualny pokazuje obecną treść wpisów, odpis pełny – wszystkie wpisy od pierwszego (§ 27-28). We wniosku podajesz rodzaj odpisu i numer RFR (§ 31). Wniosek składasz w sądzie albo mailem na adres sekcja.rejestrowa@piotrkow-tryb.so.gov.pl – podpisany podpisem kwalifikowanym albo zaufanym, z dowodem uiszczenia opłaty kancelaryjnej (§ 36 ust. 2-4).
- Nie ma jej w wynikach? Sąd wydaje zaświadczenie, że fundacja rodzinna nie jest wpisana do rejestru. We wniosku podajesz REGON, NIP albo pełną nazwę i siedzibę (§ 30 i § 31 ust. 2).
Opis rejestru, formularze i opłaty zamieszcza Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim na swojej stronie.
Co jest w rejestrze fundacji rodzinnych
| Dane | Portal sądu | Odpis |
|---|---|---|
| numer RFR, nazwa, siedziba | tak | tak |
| REGON i NIP | tak | tak |
| zarząd i sposób reprezentacji | nie | tak |
| rada nadzorcza, zgromadzenie beneficjentów | nie | tak |
| działalność gospodarcza | nie | tak |
| wzmianki o sprawozdaniach finansowych | nie | tak |
| likwidacja, upadłość, restrukturyzacja | nie | tak |
Pełną listę danych wpisywanych do rejestru zawiera art. 117 ustawy o fundacji rodzinnej. Fundacja zgłasza zmiany w ciągu 7 dni od zdarzenia (art. 122), a dane z rejestru domniemywa się jako prawdziwe (art. 124).
Sprawozdania finansowego fundacji rodzinnej nie znajdziesz w repozytorium KRS. Fundacja składa je w sądzie rejestrowym w Piotrkowie Trybunalskim, a w rejestrze jest tylko wzmianka o jego złożeniu. Akta rejestrowe może przeglądać w sądzie fundator, członek organu fundacji, beneficjent i osoba mająca interes prawny (art. 113 ust. 2).
Jak rozpoznać fundację rodzinną
- Nazwa. Zawiera oznaczenie „Fundacja Rodzinna” albo skrót „F.R.”. Może go używać tylko fundacja rodzinna (art. 3).
- Dopisek „w organizacji”. Fundacja rodzinna w organizacji powstaje z chwilą sporządzenia aktu założycielskiego albo ogłoszenia testamentu – oba w formie aktu notarialnego (art. 22 i 23). Osobowość prawną uzyskuje dopiero z wpisem do rejestru (art. 24), więc wcześniej nie znajdziesz jej w portalu sądu.
- Dokumenty. Pisma fundacji rodzinnej do sądów, urzędów i w zamówieniach handlowych zawierają nazwę, siedzibę i adres, numer w rejestrze fundacji rodzinnych i NIP (art. 7).
W czym fundacja rodzinna może być Twoim kontrahentem
Fundacja rodzinna może prowadzić działalność gospodarczą tylko w zakresie wymienionym w art. 5 ust. 1 ustawy:
- Sprzedaż mienia – jeśli nie kupiła go wyłącznie po to, żeby je sprzedać.
- Najem i dzierżawa – albo inne udostępnianie mienia do korzystania.
- Udziały i inwestycje – w spółkach handlowych, funduszach inwestycyjnych i spółdzielniach, a także obrót papierami wartościowymi.
- Pożyczki – tylko spółkom, w których ma udziały albo akcje, spółkom osobowym, w których jest wspólnikiem, i beneficjentom.
- Waluty – obrót własnymi zagranicznymi środkami płatniczymi, żeby płacić w związku ze swoją działalnością.
- Rolnictwo i las – przetwarzanie produktów roślinnych i zwierzęcych w sposób inny niż przemysłowy, co najmniej w połowie z własnej uprawy albo hodowli, oraz gospodarka leśna – tylko w związku z prowadzonym gospodarstwem rolnym (art. 5 ust. 1 pkt 7-8 i ust. 2).
Jeśli fundacja rodzinna proponuje Ci na przykład sprzedaż towarów, które kupuje po to, żeby je odsprzedać, wykracza to poza zakres z art. 5 ustawy. Informację o wykonywanej działalności gospodarczej zawiera wpis w rejestrze (art. 117 ust. 1 pkt 14).
Kto reprezentuje fundację rodzinną
Fundację rodzinną reprezentuje zarząd (art. 54 ust. 1 pkt 1). Gdy zarząd jest wieloosobowy, fundację reprezentuje dwóch członków zarządu działających łącznie, chyba że statut stanowi inaczej (art. 59 ust. 1). Prawa członka zarządu do reprezentowania fundacji nie można ograniczyć ze skutkiem wobec osób trzecich (art. 58 ust. 3). Sposób reprezentacji jest wpisany w rejestrze – sprawdzisz go w odpisie.
Fundację rodzinną w organizacji reprezentuje fundator albo pełnomocnik powołany przez fundatora, a w przypadkach wskazanych w ustawie – zarząd (art. 23 ust. 4). W likwidacji fundację reprezentują likwidatorzy (art. 95).
Fundacja rodzinna i beneficjenci rzeczywiści w CRBR
Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy traktuje fundację rodzinną jak trust (art. 2 ust. 2 pkt 24). Dlatego fundacja rodzinna jest na liście podmiotów, które zgłaszają beneficjentów rzeczywistych do CRBR (art. 58 pkt 6), a zgłoszenia dokonuje członek zarządu (art. 61 ust. 1). Beneficjentami rzeczywistymi są tu między innymi fundator, członkowie zarządu, członkowie rady nadzorczej i beneficjenci fundacji (art. 2 ust. 2 pkt 1 lit. b).
Kim jest beneficjent rzeczywisty w spółkach i fundacjach, wyjaśniamy w artykule beneficjent rzeczywisty. Zgłoszenia w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych są jawne (art. 67) – sprawdzisz je w wyszukiwarce CRBR.
Pytania o rejestr fundacji rodzinnych
Kto prowadzi rejestr fundacji rodzinnych?
Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim, jako sąd rejestrowy dla całego kraju (art. 4 ust. 2 ustawy o fundacji rodzinnej).
Czy fundacja rodzinna jest w KRS?
Nie. Fundacja rodzinna jest wpisywana do osobnego rejestru fundacji rodzinnych i dopiero z chwilą tego wpisu uzyskuje osobowość prawną (art. 4 ust. 1).
Gdzie jest wyszukiwarka fundacji rodzinnych?
Na stronie sądu: Portal Rejestru Fundacji Rodzinnych pod adresem prfr.piotrkow-tryb.so.gov.pl. Szukasz po numerze RFR, NIP, REGON, pełnej nazwie albo siedzibie.
Co pokazuje wyszukiwarka rejestru fundacji rodzinnych?
Numer RFR, nazwę, siedzibę, REGON i NIP. Zarząd, sposób reprezentacji i pozostałe wpisy zawiera odpis z rejestru.
Jak zamówić odpis z rejestru fundacji rodzinnych?
Złóż wniosek w sądzie albo wyślij go mailem na sekcja.rejestrowa@piotrkow-tryb.so.gov.pl z podpisem kwalifikowanym albo zaufanym i dowodem uiszczenia opłaty kancelaryjnej. Podaj rodzaj odpisu (aktualny albo pełny) i numer RFR.
Czy fundacja rodzinna ma NIP i REGON?
Tak. Oba numery są wpisywane do rejestru fundacji rodzinnych (art. 117 ust. 1 pkt 4 i 6), a NIP fundacja podaje w pismach do sądów, urzędów i w zamówieniach handlowych (art. 7).
Czy fundacja rodzinna zgłasza beneficjentów do CRBR?
Tak. Na potrzeby ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy fundacja rodzinna jest traktowana jak trust i jest na liście podmiotów zobowiązanych do zgłoszenia (art. 58 pkt 6).
Czym różni się fundacja rodzinna od zwykłej fundacji?
Zwykła fundacja jest w KRS i ma zarząd, który ją reprezentuje (art. 10 ustawy o fundacjach). Fundacja rodzinna jest w rejestrze fundacji rodzinnych, a jej nazwa zawiera oznaczenie „Fundacja Rodzinna” albo „F.R.”.
Przepisy: ustawa z 26 stycznia 2023 r. o fundacji rodzinnej (Dz.U. 2023 poz. 326 ze zm.) art. 3-5, 7, 22-24, 54, 58-59, 95, 113, 117, 122 i 124; rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 18 maja 2023 r. w sprawie rejestru fundacji rodzinnych (Dz.U. 2023 poz. 971 ze zm., ostatnia zmiana Dz.U. 2026 poz. 577) § 27-31, 30a i 36; ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. 2025 poz. 644) art. 2 ust. 2, art. 58, 61 i 67; ustawa o fundacjach (Dz.U. 2023 poz. 166) art. 10. Artykuł nie jest poradą prawną.
