Monitor Sądowy i Gospodarczy: co tam znajdziesz o firmie i jak szukać

Monitor Sądowy i Gospodarczy (MSiG) to ogólnokrajowy dziennik urzędowy, w którym publikuje się ogłoszenia wymagane od spółek przez Kodeks spółek handlowych i inne ustawy – na przykład o otwarciu likwidacji, obniżeniu kapitału albo planie połączenia. Wydaje go Minister Sprawiedliwości, wyłącznie w postaci elektronicznej, co najmniej raz w miesiącu. Każdy może go przeglądać bezpłatnie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (art. 1 ustawy o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego).

Od 29 listopada 2025 roku Monitor nie publikuje już wpisów do KRS, a upadłości i restrukturyzacje od grudnia 2021 roku ogłasza się w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. NIP Lab nie pobiera ogłoszeń z Monitora – pokazuje dane spółki z KRS w wyszukiwarce KRS. Poniżej sprawdzisz, w którym rejestrze szukać informacji o kontrahencie i ile masz czasu na reakcję.

Co publikuje się w Monitorze Sądowym i Gospodarczym

Ustawa wymienia trzy grupy ogłoszeń (art. 1 ust. 3):

• Ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych. Wymagane przez prawo ogłoszenia pochodzące od spółki publikuje się w Monitorze, chyba że ustawa stanowi inaczej (art. 5 § 3 KSH).
• Ogłoszenia z Kodeksu postępowania cywilnego – tylko te, które ten kodeks każe publikować w Monitorze.
• Inne obwieszczenia i ogłoszenia, jeśli publikację w Monitorze wymaga albo dopuszcza ustawa.

Dla kontrahenta najważniejsze są ogłoszenia spółek, po których biegnie termin dla wierzycieli:

Zdarzenie	Kto ogłasza	Termin dla wierzyciela
otwarcie likwidacji	likwidatorzy (art. 279 KSH)	3 miesiące na zgłoszenie wierzytelności
obniżenie kapitału sp. z o.o.	zarząd (art. 264 § 1 KSH)	3 miesiące na sprzeciw
obniżenie kapitału S.A.	zarząd (art. 456 § 1 KSH)	3 miesiące na zgłoszenie roszczeń
plan połączenia spółek	łączące się spółki (art. 500 § 2 KSH)	ogłoszenie najpóźniej miesiąc przed uchwałą

Plan połączenia nie zawsze trafia do Monitora. Spółka może zamiast ogłoszenia bezpłatnie udostępnić go na swojej stronie internetowej co najmniej miesiąc przed zgromadzeniem (art. 500 § 2¹ KSH). Spółka akcyjna i komandytowo-akcyjna publikują swoje ogłoszenia także na własnej stronie internetowej (art. 5 § 5 KSH).

Czego nie ma już w Monitorze

• Nowych wpisów do KRS. Ustawa z 26 września 2025 roku uchyliła obowiązek ogłaszania wpisów w Monitorze. Od 29 listopada 2025 roku nikt nie może zasłaniać się nieznajomością wpisu od dnia, w którym go dokonano (art. 15 ust. 1 ustawy o KRS). Zmianę zarządu, adresu czy kapitału sprawdzisz więc w KRS, a nie w Monitorze.
• Upadłości i restrukturyzacji. Obwieszczenia w tych sprawach publikuje się w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (art. 27 ust. 4 Prawa upadłościowego, art. 199 ust. 1 Prawa restrukturyzacyjnego). Jak go przeszukać, opisujemy w artykule Krajowy Rejestr Zadłużonych.

Starsze ogłoszenia wpisów do KRS zostały w Monitorze jako archiwum. Jeśli takie ogłoszenie różni się od wpisu, obowiązuje wpis w KRS (art. 9 ustawy z 26 września 2025 roku).

Wyszukiwarka MSiG – jak znaleźć ogłoszenie o firmie

Wyszukiwarka Monitora Sądowego i Gospodarczego działa pod adresem wyszukiwarka-msig.ms.gov.pl (stary adres ems.ms.gov.pl/msig przekierowuje tam). Nie wymaga logowania ani opłat.

1. Wpisz numer KRS spółki. Ogłoszenie dotyczące przedsiębiorcy z KRS musi zawierać jego numer KRS (art. 2 ust. 1 ustawy o MSiG), więc to najpewniejszy klucz. Pole NIP w ogłoszeniach bywa puste. Numer KRS znajdziesz w naszej wyszukiwarce KRS po NIP-ie.
2. Zostaw „Baza ogłoszeń”. To ogłoszenia spółek i inne obwieszczenia. Opcja „Baza KRS” to archiwum dawnych wpisów do KRS.
3. Sprawdź zakres dat. Formularz podpowiada daty publikacji z ostatnich pięciu lat. Przy starszej sprawie zmień datę początkową.
4. Otwórz „Szczegóły”. Zobaczysz numer i datę Monitora, rozdział, numer pozycji i pełną treść ogłoszenia. „Pobierz” zapisuje ogłoszenie jako plik.

Przykład z wyszukiwarki: ogłoszenie z 17 sierpnia 2026 roku (Monitor nr 158/2026, rozdział „Ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych”). Likwidator spółki z o.o. z Krakowa informuje, że 25 maja 2026 roku wspólnicy podjęli uchwałę o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, i wzywa wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia – czyli do 17 listopada 2026 roku. Termin liczy się od daty ogłoszenia, a nie od dnia uchwały. Do kiedy zgłosić wierzytelność w innym przypadku, policzysz w artykule spółka w likwidacji.

Monitor, KRS czy KRZ – gdzie szukać informacji o kontrahencie

Rejestr	Co tam znajdziesz
KRS	aktualne dane spółki: zarząd, kapitał, adres, likwidacja (dział 6), zaległości (dział 4)
MSiG	ogłoszenia spółek: wezwania wierzycieli przy likwidacji i obniżeniu kapitału, plany połączenia
KRZ	upadłości, restrukturyzacje, bezskuteczne egzekucje

Dział 4 i dział 6 KRS opisujemy w artykule co to jest KRS. Pełną listę kroków przed podpisaniem umowy znajdziesz w artykule jak sprawdzić kontrahenta.

Ile kosztuje ogłoszenie w Monitorze

Publikacja ogłoszenia jest płatna, chyba że ustawa stanowi inaczej. Opłata nie może przekroczyć 20% minimalnego wynagrodzenia za pracę, a jej wysokość określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości (art. 1 ust. 3a, 3b i 7 ustawy o MSiG). Płaci spółka, która ogłasza – przeglądanie Monitora jest bezpłatne. Wydawca nie odpowiada za treść ogłoszeń (art. 2 ust. 2).

Pytania o Monitor Sądowy i Gospodarczy

Co to jest Monitor Sądowy i Gospodarczy?

Ogólnokrajowy dziennik urzędowy Ministra Sprawiedliwości, w którym publikuje się ogłoszenia wymagane przez Kodeks spółek handlowych, niektóre ogłoszenia z Kodeksu postępowania cywilnego i inne ogłoszenia, gdy wymaga tego ustawa. Wychodzi w postaci elektronicznej, co najmniej raz w miesiącu.

Czy Monitor Sądowy i Gospodarczy jest bezpłatny?

Przeglądanie jest bezpłatne – Monitor jest udostępniany nieodpłatnie na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości, a wyszukiwarka nie wymaga logowania. Płatne jest zamieszczenie ogłoszenia, chyba że ustawa stanowi inaczej.

Jak wyszukać firmę w MSiG?

W wyszukiwarce wyszukiwarka-msig.ms.gov.pl wpisz numer KRS, nazwę albo NIP i kliknij „Szukaj”. Najpewniej działa numer KRS, bo ogłoszenie o spółce z KRS musi go zawierać. W „Szczegółach” zobaczysz pełną treść ogłoszenia.

Czy wpisy do KRS są jeszcze ogłaszane w Monitorze?

Nie. Od 29 listopada 2025 roku wpisów do KRS nie ogłasza się w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Nikt nie może zasłaniać się nieznajomością wpisu od dnia jego dokonania, dlatego aktualne dane trzeba sprawdzać w KRS.

Gdzie są ogłoszenia o upadłości firmy?

W Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Obwieszczenia w sprawach upadłościowych i restrukturyzacyjnych publikuje się w tym rejestrze, a wierzytelność zgłasza się syndykowi w 30 dni od obwieszczenia o ogłoszeniu upadłości.

Ile czasu ma wierzyciel po ogłoszeniu likwidacji spółki?

3 miesiące od dnia ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Likwidatorzy ogłaszają o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, wzywając wierzycieli do zgłoszenia wierzytelności w tym terminie.

Czy każda spółka ogłasza plan połączenia w Monitorze?

Nie. Spółka może zamiast tego bezpłatnie udostępnić plan połączenia na swojej stronie internetowej, najpóźniej miesiąc przed zgromadzeniem, które ma podjąć uchwałę o połączeniu, i trzymać go tam do końca tego zgromadzenia.

Co jeśli ogłoszenie w Monitorze różni się od wpisu w KRS?

Obowiązuje wpis w KRS. Osoba trzecia może jednak powołać się na treść ogłoszenia opublikowanego przed 29 listopada 2025 roku, chyba że spółka udowodni, że ta osoba znała treść wpisu.

Przepisy: ustawa o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 547) art. 1-3; Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2024 poz. 18) art. 5, 264, 279, 456 i 500; ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. 2025 poz. 869 ze zmianami z Dz.U. 2025 poz. 1556) art. 15 i 44; ustawa z 26 września 2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. 2025 poz. 1556) art. 1, 3 i 9; Prawo upadłościowe (Dz.U. 2026 poz. 913) art. 27 i 51; Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. 2026 poz. 533) art. 199. Wygląd wyszukiwarki: stan z 8 października 2026 roku. Artykuł nie jest poradą prawną.