Zmiana PKD na PKD 2025: CEIDG, KRS i co grozi bez zmiany
Kody PKD 2007 można stosować najpóźniej do 31 grudnia 2026 roku. Jednoosobowa działalność zmienia je wnioskiem o zmianę wpisu w CEIDG, a spółka – wnioskiem do KRS, który w okresie przejściowym nie podlega opłacie sądowej. Kto nie zmieni kodów, temu rejestr zamieni je automatycznie, o ile to możliwe. Jeśli w CEIDG automatyczna zamiana nie będzie możliwa, po 31 stycznia 2027 roku wpis firmy jest wykreślany z urzędu – tak stanowi ustawa z 21 listopada 2025 roku.
Poniżej sprawdzisz, co musisz zrobić w swojej firmie i czy Twój stary kod ma jeden odpowiednik w PKD 2025, czy kilka.
Do kiedy trzeba zmienić PKD
| Data | Co się dzieje | Podstawa |
|---|---|---|
| 1 stycznia 2025 | obowiązuje PKD 2025; każda zmiana wpisu w CEIDG albo przedmiotu działalności w KRS – już według nowej klasyfikacji | § 2 rozporządzenia w sprawie PKD |
| 1 stycznia 2026 | kod 93.29.Z zamieniony automatycznie na 93.29.B w firmach, które same go nie zmieniły | art. 11 ustawy z 21.11.2025 |
| 31 grudnia 2026 | koniec okresu przejściowego – ostatni dzień stosowania kodów PKD 2007 | § 2 ust. 1 rozporządzenia |
| do 31 stycznia 2027 | automatyczna zamiana kodów w CEIDG i rejestrze REGON, jeżeli jest możliwa | art. 12 ust. 1 ustawy z 21.11.2025 |
| po 31 stycznia 2027 | CEIDG: wykreślenie wpisu z urzędu, gdy automatyczna zamiana nie była możliwa | art. 12 ust. 2 ustawy z 21.11.2025 |
Jak zmienić PKD – krok po kroku
- Znajdź nowy kod. Wpisz stary kod w przeliczniku PKD 2007 na PKD 2025. Część kodów ma jeden odpowiednik (np. 70.22.Z na 70.20.Z), inne rozdzielono – 62.01.Z to w PKD 2025 dwa kody: 62.10.A i 62.10.B. Wtedy wybierasz ten, który opisuje Twoją działalność.
- Jednoosobowa działalność – wniosek w CEIDG. Kody PKD, w tym jeden przeważający, są częścią wpisu (art. 5 ust. 1 pkt 8 ustawy o CEIDG). Zmianę zgłaszasz wnioskiem o zmianę wpisu; ustawa mówi, że wniosek o wpis do CEIDG jest wolny od opłat (art. 13). Gdy zmieniasz faktycznie prowadzoną działalność, masz na to 7 dni (art. 15).
- Spółka – wniosek do KRS. Składasz go przez Portal Rejestrów Sądowych (art. 19 ust. 2 ustawy o KRS). Wniosek o wykreślenie kodów PKD 2007 i wpisanie kodów PKD 2025 złożony w okresie przejściowym nie podlega opłacie sądowej (art. 20e ust. 3 ustawy o KRS w związku z art. 12 ust. 3 ustawy z 21.11.2025). Poza tym trybem zmiana wpisu kosztuje 250 zł, a w spółce z S24 na wzorcu uchwały – 200 zł (art. 55 ustawy o kosztach sądowych).
- Umowa spółki. Jeśli kody są wpisane w umowie spółki, ich zmiana to zmiana umowy: uchwała wspólników w protokole notarialnym albo – w spółce z S24 – wzorzec uchwały w systemie (art. 255 KSH).
Co się stanie, jeśli nie zmienisz PKD
| Jednoosobowa działalność (CEIDG) | Spółka (KRS) | |
|---|---|---|
| stary kod z jednym odpowiednikiem | automatyczna zamiana do 31.01.2027, jeżeli jest możliwa | automatyczna zamiana na odpowiednik (art. 20e ust. 1 pkt 1 ustawy o KRS) |
| stary kod rozdzielony na kilka | jeśli zamiana nie jest możliwa – wykreślenie wpisu z urzędu po 31.01.2027 | wpis według szczegółowych interpretacji GUS albo wykreślenie starego kodu (art. 20e ust. 1 pkt 2-3) |
| wykreślony kod przeważający | – | nowy zgłaszasz przy najbliższym wniosku o zmianę, najpóźniej w 5 lat, bez zmiany umowy spółki (art. 22 ust. 2 ustawy o KRS) |
Automatycznej zamianie nie podlega w KRS przedmiot działalności pożytku publicznego (art. 20e ust. 2). Wniosek najlepiej złożyć samemu przed końcem 2026 roku – wtedy sam wybierasz kod, który opisuje Twoją działalność.
Kody PKD i księgowość
Jeżeli nie chcesz pilnować takich zmian sam: Storm Cube – firma, która zrobiła NIP Lab – ma w Gdańsku biuro rachunkowe, które prowadzi księgowość jednoosobowych firm i spółek. Zobacz ofertę biura rachunkowego.
Jak sprawdzić kody PKD firmy
Kody jednoosobowej działalności zobaczysz w wyszukiwarce CEIDG, a spółki – w dziale 3 wpisu w KRS. Po zmianie sprawdź, czy wpis pokazuje już kody PKD 2025 – to samo zobaczą Twoi kontrahenci.
Pytania o zmianę PKD
Do kiedy trzeba zmienić PKD na PKD 2025?
Kody PKD 2007 można stosować najpóźniej do 31 grudnia 2026 roku. Przy każdej wcześniejszej zmianie wpisu w CEIDG albo przedmiotu działalności w KRS podajesz już kody PKD 2025.
Ile kosztuje zmiana PKD w KRS?
Wniosek o zamianę kodów PKD 2007 na PKD 2025 złożony w okresie przejściowym nie podlega opłacie sądowej. Poza tym trybem zmiana wpisu kosztuje 250 zł. Jeśli kody są w umowie spółki, dochodzi zmiana umowy – uchwała w protokole notarialnym albo wzorzec w S24.
Ile kosztuje zmiana PKD w CEIDG?
Ustawa o CEIDG stanowi, że wniosek o wpis do CEIDG jest wolny od opłat.
Co jeśli nie zmienię PKD do końca 2026 roku?
Rejestr zamieni kody automatycznie, o ile to możliwe. W CEIDG, gdy automatyczna zamiana nie jest możliwa, po 31 stycznia 2027 roku wpis jest wykreślany z urzędu. W KRS kod bez jednoznacznego odpowiednika może zostać po prostu wykreślony.
Czy zmiana PKD w spółce wymaga notariusza?
Tylko jeśli kody są wpisane w umowie spółki – wtedy to zmiana umowy, czyli uchwała wspólników w protokole notarialnym. W spółce z S24 można użyć wzorca uchwały w systemie.
Skąd wiem, jaki kod PKD 2025 wybrać?
Z oficjalnego klucza przejścia – wpisz stary kod w przeliczniku PKD 2007 na PKD 2025. Gdy odpowiedników jest kilka, wybierasz ten, który opisuje Twoją działalność.
Przepisy: rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (Dz.U. 2024 poz. 1936) § 2; ustawa z 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1792) art. 6, 11 i 12; ustawa o KRS art. 19, 20e i 22; ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. 2025 poz. 1228) art. 55; ustawa o CEIDG (Dz.U. 2026 poz. 30) art. 5, 13 i 15; Kodeks spółek handlowych art. 255. Artykuł nie jest poradą prawną.
