Nakaz zapłaty w e-sądzie: koszt pozwu, terminy i sprzeciw

Nakaz zapłaty w e-sądzie (elektronicznym postępowaniu upominawczym) to najtańsza droga sądowa po niezapłaconą fakturę: opłata od pozwu wynosi czwartą część zwykłej opłaty, nie mniej niż 30 zł. Wszystkie takie sprawy rozpoznaje Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, pozew składa się wyłącznie przez internet, a dochodzić można tylko roszczeń pieniężnych, które stały się wymagalne w ciągu 3 lat przed wniesieniem pozwu.

Poniżej policzysz opłatę od pozwu dla swojej kwoty i sprawdzisz, czy faktura mieści się w limicie 3 lat.

Ile kosztuje pozew w e-sądzie

Należność główna	Zwykły pozew	E-sąd
do 500 zł	30 zł	30 zł
ponad 500 do 1 500 zł	100 zł	30 zł
ponad 1 500 do 4 000 zł	200 zł	50 zł
ponad 4 000 do 7 500 zł	400 zł	100 zł
ponad 7 500 do 10 000 zł	500 zł	125 zł
ponad 10 000 do 15 000 zł	750 zł	188 zł
ponad 15 000 do 20 000 zł	1 000 zł	250 zł
ponad 20 000 zł	5% kwoty, najwyżej 100 000 zł	1,25% kwoty, najwyżej 25 000 zł

Opłata stała do 20 000 zł i 5% powyżej tej kwoty wynikają z art. 13 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych – od 23 września 2025 roku z limitem 100 000 zł. W e-sądzie pobiera się czwartą część tej opłaty (art. 19 ust. 2), nie mniej niż 30 zł (art. 20), z zaokrągleniem w górę do pełnego złotego (art. 21). Odsetek i kosztów żądanych obok należności głównej nie wlicza się do wartości sporu (art. 20 Kodeksu postępowania cywilnego), więc opłatę liczysz od samej kwoty faktur.

Jak przebiega sprawa w e-sądzie

1. Pozew przez internet. Powód wnosi pisma wyłącznie przez system teleinformatyczny (art. 505³¹ § 1 KPC). Dowody tylko wskazuje – nie dołącza ich do pozwu (art. 505³² § 1). Pozew musi zawierać m.in. numer KRS albo NIP pozwanej firmy, a przy osobie fizycznej – PESEL lub NIP (art. 505³² § 2).
2. Nakaz zapłaty. Sąd wydaje go na posiedzeniu niejawnym, czynności może wykonywać referendarz sądowy (art. 480⁴).
3. Dwa tygodnie dla dłużnika. Pozwany ma 2 tygodnie od doręczenia nakazu, żeby zapłacić albo wnieść sprzeciw (art. 480² § 2 pkt 1 i art. 505).
4. Brak sprzeciwu – nakaz jak wyrok. Niezaskarżony nakaz ma skutki prawomocnego wyroku (art. 480² § 4), a klauzulę wykonalności sąd nadaje z urzędu niezwłocznie po uprawomocnieniu (art. 782 § 2). Z tym tytułem idziesz do komornika.
5. Sprzeciw – sprawa wraca do zwykłego sądu. Nakaz traci moc w zaskarżonej części, a e-sąd umarza postępowanie (art. 505 § 2 i art. 505³⁶). Jeśli w ciągu 3 miesięcy złożysz zwykły pozew o to samo, skutki liczą się od dnia pozwu w e-sądzie (art. 505³⁷ § 2), a opłatę z e-sądu zalicza się na poczet nowej (art. 19 ust. 2 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych).

Sprzeciw od nakazu zapłaty – co dalej

Sprzeciw od nakazu zapłaty pozwany wnosi w ciągu 2 tygodni od doręczenia nakazu do sądu, który go wydał – przy e-sądzie do Sądu Rejonowego Lublin-Zachód (art. 480² § 2 pkt 1 i art. 480³ § 1 KPC). W sprzeciwie wskazuje, czy zaskarża nakaz w całości, czy w części, i przedstawia zarzuty (art. 480³ § 2). Dowodów do sprzeciwu się nie dołącza (art. 505³⁵). Sprzeciw spóźniony, niedopuszczalny albo z brakami, których pozwany nie usunął mimo wezwania, sąd odrzuca (art. 480³ § 3).

Gdy sprzeciw jest skuteczny, sprawa toczy się tak:

1. Nakaz traci moc w części zaskarżonej sprzeciwem (art. 505 § 2). Na wniosek strony sąd wydaje postanowienie, które to stwierdza (art. 505 § 3).
2. E-sąd umarza postępowanie w zakresie, w którym nakaz stracił moc (art. 505³⁶). Sprawa nie trafia sama do innego sądu. W zwykłym postępowaniu upominawczym sąd po utracie mocy nakazu rozpoznaje sprawę dalej, ale przepis o e-sądzie przewiduje inny skutek – umorzenie (art. 480¹ § 2).
3. Każda strona ponosi swoje koszty postępowania w e-sądzie (art. 505³⁷ § 1).
4. Wierzyciel ma 3 miesiące na zwykły pozew o to samo roszczenie, liczone od dnia wydania postanowienia o umorzeniu. Wtedy skutki wniesienia pozwu, ważne m.in. dla przedawnienia, liczą się od dnia pozwu w e-sądzie, a na żądanie stron sąd uwzględni koszty poniesione w e-sądzie (art. 505³⁷ § 2). Opłatę zapłaconą w e-sądzie zalicza się na poczet opłaty od nowego pozwu (art. 19 ust. 2 pkt 2 ustawy o kosztach sądowych).

Nowy pozew składasz według zwykłych zasad właściwości: do sądu siedziby pozwanej firmy (art. 30 KPC) albo miejsca zamieszkania pozwanego (art. 27), a w sprawie o zapłatę z umowy możesz też wybrać sąd miejsca wykonania umowy (art. 34). Gdy wartość sporu przekracza 100 000 zł, właściwy jest sąd okręgowy (art. 17 pkt 4).

Przykład. Wierzyciel pozywa w e-sądzie o fakturę na 10 000 zł i płaci 125 zł. Dłużnik wnosi sprzeciw, e-sąd umarza postępowanie. W ciągu 3 miesięcy od postanowienia o umorzeniu wierzyciel składa zwykły pozew do sądu siedziby dłużnika. Gdy opłata od nowego pozwu wynosi 500 zł, zalicza się na nią 125 zł z e-sądu i dopłaca 375 zł.

Kiedy e-sąd nie wyda nakazu

• Roszczenie inne niż pieniężne albo nakaz, który trzeba by doręczyć za granicą (art. 505²⁸ § 2 KPC) – wtedy zostaje zwykły pozew albo procedury dla kontrahenta zagranicznego.
• Faktura wymagalna ponad 3 lata przed pozwem (art. 505^29a). Sprawdź też, czy roszczenie nie przedawniło się – dla sprzedaży między firmami to zwykle 2 lata.
• Roszczenie oczywiście bezzasadne, wątpliwe twierdzenia albo zapłata zależna od świadczenia wzajemnego (art. 499). Gdy brak podstaw do nakazu, e-sąd umarza postępowanie (art. 505³³).

Zanim złożysz pozew

Pozew powinien zawierać informację, czy strony próbowały rozwiązać spór bez sądu, a jeśli nie – dlaczego (art. 187 § 1 pkt 3 KPC). Najprostszą próbą jest wezwanie do zapłaty. W pozwie możesz żądać także odsetek za opóźnienie i rekompensaty – nie podwyższają one opłaty. Pozew w e-sądzie przerywa bieg przedawnienia jako czynność przed sądem (art. 123 Kodeksu cywilnego).

Pytania o nakaz zapłaty w e-sądzie

Ile kosztuje e-sąd?

Czwartą część zwykłej opłaty od pozwu, nie mniej niż 30 zł. Przy fakturze na 10 000 zł to 125 zł zamiast 500 zł, a powyżej 20 000 zł – 1,25% kwoty.

Który sąd prowadzi e-sąd?

Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie – rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 29 listopada 2012 roku przekazało mu sprawy w elektronicznym postępowaniu upominawczym z całej Polski.

Ile czasu ma dłużnik na sprzeciw od nakazu zapłaty?

Dwa tygodnie od doręczenia nakazu, gdy doręczenie następuje w Polsce. W tym czasie musi zapłacić albo wnieść sprzeciw.

Co się dzieje po sprzeciwie w e-sądzie?

Nakaz traci moc, a e-sąd umarza postępowanie. Wierzyciel może w ciągu 3 miesięcy złożyć zwykły pozew – skutki liczą się wtedy od dnia pozwu w e-sądzie, a opłata z e-sądu jest zaliczana.

Czy po sprzeciwie e-sąd przekazuje sprawę do zwykłego sądu?

Nie. Po sprzeciwie e-sąd umarza postępowanie w zakresie, w którym nakaz stracił moc. Żeby sprawa toczyła się dalej, wierzyciel sam składa zwykły pozew – jeśli zrobi to w ciągu 3 miesięcy od umorzenia, skutki pozwu liczą się od dnia pozwu w e-sądzie.

Co musi zawierać sprzeciw od nakazu zapłaty?

Informację, czy pozwany zaskarża nakaz w całości, czy w części, oraz zarzuty. W e-sądzie dowodów do sprzeciwu się nie dołącza.

Kto płaci koszty e-sądu po sprzeciwie?

Po umorzeniu każda strona ponosi swoje koszty. Jeśli wierzyciel w ciągu 3 miesięcy złoży zwykły pozew, sąd na żądanie stron uwzględni koszty z e-sądu, a opłatę od pozwu w e-sądzie zalicza się na poczet nowej opłaty.

Czy w e-sądzie można dochodzić starej faktury?

Tylko jeśli stała się wymagalna w ciągu 3 lat przed wniesieniem pozwu. Starsze roszczenia – zwykłym pozwem, o ile się nie przedawniły.

Czy do pozwu w e-sądzie dołącza się faktury?

Nie. Dowody wskazuje się w pozwie, ale się ich nie dołącza.

Czy odsetki podwyższają opłatę od pozwu?

Nie. Odsetek i kosztów żądanych obok należności głównej nie wlicza się do wartości przedmiotu sporu.

Przepisy: Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 468) art. 17, 20, 27, 30, 34, 187, 480¹-480⁴, 499, 505, 505²⁸-505³⁷ i 782; rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 29 listopada 2012 r. w sprawie przekazania rozpoznawania spraw w elektronicznym postępowaniu upominawczym (Dz.U. 2012 poz. 1348); ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz.U. 2025 poz. 1228, zm. Dz.U. 2025 poz. 1157) art. 13 i 19-21; Kodeks cywilny art. 123. Artykuł nie jest poradą prawną.