Upadłość kontrahenta: jak i do kiedy zgłosić wierzytelność
Gdy sąd ogłosi upadłość kontrahenta, który jest Ci winien pieniądze, masz 30 dni od obwieszczenia postanowienia w Krajowym Rejestrze Zadłużonych, żeby zgłosić wierzytelność syndykowi (art. 51 Prawa upadłościowego). Firmy składają zgłoszenie elektronicznie, przez system teleinformatyczny obsługujący postępowanie – portal Krajowego Rejestru Zadłużonych. Po terminie też można, ale wtedy wierzyciel płaci zryczałtowane koszty.
Poniżej policzysz ostatni dzień na zgłoszenie – z weekendami i świętami. Niżej wyjaśniamy, co musi zawierać zgłoszenie i kiedy możesz liczyć na zapłatę.
Jak zgłosić wierzytelność – krok po kroku
- Sprawdź obwieszczenie w KRZ. Postanowienie o ogłoszeniu upadłości jest obwieszczane w Krajowym Rejestrze Zadłużonych – znajdziesz je w naszej wyszukiwarce KRZ albo na tablicy obwieszczeń portalu KRZ. Termin liczy się od dnia obwieszczenia, nie od dnia wydania postanowienia.
- Policz 30 dni. Dnia obwieszczenia się nie liczy (art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego). Jeśli ostatni dzień wypada w sobotę albo dzień wolny od pracy, termin mija w następnym dniu roboczym (art. 115 Kodeksu cywilnego).
- Przygotuj zgłoszenie. Musi zawierać m.in. Twoje dane i NIP, kwotę wierzytelności z należnościami ubocznymi, dowody jej istnienia (np. faktury), kategorię zaspokojenia, zabezpieczenia i numer rachunku bankowego (art. 240).
- Złóż je syndykowi przez portal KRZ. Zgłoszenie składa się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe (art. 236 ust. 1) – po zalogowaniu w portalu Krajowego Rejestru Zadłużonych.
Co się dzieje z długiem po ogłoszeniu upadłości
- Dług staje się wymagalny. Zobowiązania pieniężne upadłego, których termin płatności jeszcze nie nastąpił, stają się wymagalne z dniem ogłoszenia upadłości (art. 91 ust. 1).
- Przedawnienie przestaje biec. Zgłoszenie wierzytelności przerywa bieg przedawnienia; biegnie ono na nowo po zakończeniu albo umorzeniu postępowania (art. 239a).
- Możesz potrącić wzajemne należności. Potrącenie jest dopuszczalne, jeżeli obie wierzytelności istniały w dniu ogłoszenia upadłości (art. 93 ust. 1).
- Należności pracownicze nie wymagają zgłoszenia – syndyk umieszcza je na liście z urzędu (art. 237).
Kiedy wierzyciel dostanie pieniądze – kategorie zaspokojenia
| Kategoria | Co obejmuje (art. 342) |
|---|---|
| pierwsza | m.in. należności pracownicze, alimenty, składki ZUS z trzech ostatnich lat przed upadłością |
| druga | inne należności, w tym zwykłe faktury kontrahentów, podatki i pozostałe składki |
| trzecia | odsetki od należności z wyższych kategorii, kary grzywny, należności z darowizn i zapisów |
| czwarta | pożyczki wspólników dla spółki kapitałowej z ostatnich 5 lat przed upadłością |
Najpierw pokrywa się koszty postępowania i zobowiązania masy upadłości. Jeśli pieniędzy nie wystarcza na wszystko, dalsza kategoria dostaje pieniądze dopiero po zaspokojeniu w całości poprzedniej (art. 344). Niezapłacone faktury za towary i usługi trafiają zwykle do kategorii drugiej.
Zgłoszenie po terminie
Wierzytelność można zgłosić także po upływie 30 dni. Wierzyciel ponosi wtedy zryczałtowane koszty postępowania – równowartość 15% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw z trzeciego kwartału poprzedniego roku, nawet jeśli spóźnił się bez swojej winy (art. 235). Syndyk wskazuje rachunek i termin wpłaty.
Jak nie dopuścić do takiej sytuacji
Przed umową sprawdź kontrahenta w Krajowym Rejestrze Zadłużonych i w dziale 4 KRS, a przy dłuższej współpracy – jego sprawozdania finansowe. Pełną listę kroków opisujemy w artykule jak sprawdzić kontrahenta, a sygnały zadłużenia – w artykule czy firma jest zadłużona.
Pytania o zgłoszenie wierzytelności
Ile jest czasu na zgłoszenie wierzytelności w upadłości?
30 dni od dnia obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Jeśli ostatni dzień wypada w sobotę albo dzień wolny, termin mija w następnym dniu roboczym.
Gdzie zgłosić wierzytelność?
Syndykowi, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie – przez portal Krajowego Rejestru Zadłużonych.
Co musi zawierać zgłoszenie wierzytelności?
Dane wierzyciela z NIP, określenie wierzytelności z należnościami ubocznymi, dowody jej istnienia, kategorię zaspokojenia, zabezpieczenia, stan ewentualnej sprawy sądowej i numer rachunku bankowego (art. 240 Prawa upadłościowego).
Co jeśli zgłoszę wierzytelność po terminie?
Zgłoszenie jest możliwe, ale wierzyciel ponosi zryczałtowane koszty – 15% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw z III kwartału poprzedniego roku.
Czy zgłoszenie wierzytelności przerywa przedawnienie?
Tak. Po przerwaniu przedawnienie biegnie na nowo od dnia po uprawomocnieniu się postanowienia o zakończeniu albo umorzeniu postępowania upadłościowego.
Do której kategorii należą niezapłacone faktury?
Zwykle do kategorii drugiej – „inne należności”. Pierwsza obejmuje m.in. należności pracownicze i część składek ZUS.
Przepisy: ustawa – Prawo upadłościowe (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 913) art. 51, 91, 93, 229, 235-240, 342 i 344; Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. 2026 poz. 468) art. 165; Kodeks cywilny (Dz.U. 2026 poz. 795) art. 111 i 115. Artykuł nie jest poradą prawną.
