Co to jest REGON? Budowa numeru, nadanie i różnice wobec NIP

REGON to numer identyfikacyjny w krajowym rejestrze podmiotów gospodarki narodowej, który prowadzi Prezes Głównego Urzędu Statystycznego. Ma go każda spółka, fundacja, stowarzyszenie i osoba prowadząca działalność gospodarczą. Numer ma 9 cyfr, a jednostka lokalna firmy – np. oddział – dostaje numer 14-cyfrowy. Dane z rejestru REGON są jawne i można je bezpłatnie sprawdzić w internecie.

Poniżej sprawdzisz firmę po numerze NIP albo REGON. Niżej wyjaśniamy, jak zbudowany jest numer REGON, skąd się bierze i czym różni się od NIP.

Kto ma numer REGON

Według art. 42 ustawy o statystyce publicznej rejestr REGON obejmuje:

• osoby prawne – np. spółki z o.o., spółki akcyjne, fundacje, stowarzyszenia,
• jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej – np. spółki jawne i komandytowe,
• osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą.

Osobny numer dostaje też jednostka lokalna firmy, czyli np. oddział albo zakład pod innym adresem, jeśli firma zgłosi ją do rejestru.

Jak zbudowany jest numer REGON

	Firma	Jednostka lokalna
Liczba cyfr	9	14
Budowa	8 cyfr porządkowych + cyfra kontrolna	9 cyfr numeru firmy + 4 cyfry porządkowe jednostki + cyfra kontrolna
Czy cyfry coś znaczą	nie – numer nie opisuje żadnych cech firmy	pierwsze 9 cyfr wskazuje firmę, do której należy jednostka

Tak stanowi § 12 rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie rejestru REGON. Numer nie zmienia się przez cały czas istnienia firmy i nie przechodzi na jej następcę prawnego. Numer firmy wykreślonej z rejestru nie jest nadawany nikomu innemu.

Skąd się bierze REGON

• Jednoosobowa działalność – dane do rejestru REGON pochodzą z wniosku o wpis do CEIDG.
• Spółka z KRS – dane do rejestru REGON przekazuje Krajowy Rejestr Sądowy.
• Jednostka lokalna – np. oddział – wpisywana jest na wniosek firmy, na formularzu RG-OP albo RG-OF.

Potwierdzeniem nadania numeru są dane na stronie internetowej GUS, a przy firmach z CEIDG i KRS – także numer ujawniony w tych rejestrach. Na żądanie urząd statystyczny wydaje zaświadczenie o numerze REGON w ciągu 7 dni roboczych (art. 43 ustawy o statystyce publicznej).

Kiedy firma dostaje nowy REGON

Zmiana nazwy, adresu czy rodzaju działalności nie zmienia numeru. Nowy REGON nadaje się przy zmianie szczególnej formy prawnej. Wyjątki to m.in. przekształcenie spółki handlowej w inną spółkę handlową i spółki cywilnej w spółkę handlową – wtedy numer zostaje (§ 12 ust. 6 i 7 rozporządzenia).

REGON a NIP

	REGON	NIP
Kto nadaje	Prezes GUS – rejestr REGON	administracja skarbowa
Do czego służy	identyfikacja w rejestrach urzędowych i statystyce	identyfikacja podatkowa
Liczba cyfr	9 (jednostka lokalna: 14)	10

Więcej o NIP piszemy w artykule co to jest NIP. Oba numery zobaczysz w wyniku wyszukiwania na tej stronie.

Co jest jawne w rejestrze REGON

Rejestr jest jawny w zakresie numeru i danych firmy, ale nie udostępnia numeru PESEL ani adresu zamieszkania przedsiębiorcy, chyba że to jednocześnie adres prowadzenia działalności (art. 45 ustawy o statystyce publicznej).

Pytania o REGON

Co to jest REGON?

Numer identyfikacyjny w krajowym rejestrze podmiotów gospodarki narodowej prowadzonym przez Prezesa GUS. Mają go spółki, fundacje, stowarzyszenia i osoby prowadzące działalność gospodarczą.

Ile cyfr ma REGON?

9 cyfr. Numer jednostki lokalnej, np. oddziału, ma 14 cyfr – pierwsze 9 to numer firmy.

Jak uzyskać numer REGON?

Dane jednoosobowej działalności trafiają do rejestru REGON z wniosku o wpis do CEIDG, a spółki – z Krajowego Rejestru Sądowego. Jednostkę lokalną firma zgłasza na formularzu RG-OP albo RG-OF.

Czy REGON się zmienia?

Nie, przez cały czas istnienia firmy. Nowy numer nadaje się przy zmianie szczególnej formy prawnej – z wyjątkami, np. przekształcenia spółki handlowej w inną spółkę handlową.

Czym się różni REGON od NIP?

REGON to numer z rejestru prowadzonego przez GUS, a NIP to numer identyfikacji podatkowej. REGON ma 9 cyfr, NIP – 10.

Jak sprawdzić firmę po REGON?

Wpisz numer REGON w wyszukiwarce na tej stronie – pokażemy dane firmy z rejestrów państwowych. Po REGON znajdziemy firmy z białej listy VAT, pozostałe wyszukasz po NIP albo numerze KRS.

Podstawa: ustawa o statystyce publicznej (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 851) art. 41-45; rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (Dz.U. 2015 poz. 2009) § 3 i § 12.