Sprawozdania finansowe z KRS: znajdź i sprawdź

Sprawozdanie finansowe

Sprawozdanie finansowe w KRS – co to jest

Sprawozdanie finansowe w KRS to roczny dokument spółki z bilansem, rachunkiem zysków i strat oraz informacją dodatkową. Spółki składają je do Repozytorium Dokumentów Finansowych w postaci pliku XML, a każdy może je bezpłatnie pobrać.

NIP Lab to darmowe narzędzie do sprawdzania firm w rejestrach państwowych. Na tej stronie zobaczysz, za które lata spółka złożyła sprawozdania i kiedy, a plik otworzysz w naszym czytniku sprawozdań.

Terminy

Kiedy spółka składa sprawozdanie finansowe

Terminy dla spółki, której rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym:

Etap	Termin
Sporządzenie sprawozdania	do 31 marca
Zatwierdzenie przez wspólników lub akcjonariuszy	do 30 czerwca
Złożenie w KRS (Repozytorium Dokumentów Finansowych)	15 dni od zatwierdzenia

Przy innym roku obrotowym terminy liczy się od jego końca: 3 miesiące na sporządzenie i 6 miesięcy na zatwierdzenie.

Brak sprawozdania

Co oznacza brak sprawozdania w KRS

Brak sprawozdania finansowego za ostatni rok to jedno z ostrzeżeń, które pokazujemy od razu. Może to być zwykłe opóźnienie, ale długi brak sprawozdań bywa sygnałem problemów w spółce.

Za niezłożenie sprawozdania grozi odpowiedzialność karna z ustawy o rachunkowości, a sąd rejestrowy może wezwać spółkę do jego złożenia. Gdy spółka nie składa sprawozdań przez kolejne lata, sąd może wszcząć postępowanie o jej rozwiązanie bez likwidacji.

Części sprawozdania

Z czego składa się sprawozdanie finansowe

Sprawozdanie finansowe spółki ma kilka części. To, które z nich spółka sporządza, zależy od jej wielkości:

Część	Co pokazuje	Kto ją sporządza
Bilans	majątek spółki (aktywa) i źródła jego finansowania (pasywa) na ostatni dzień roku	każda spółka
Rachunek zysków i strat	przychody, koszty i wynik za cały rok	każda spółka
Informacja dodatkowa	przyjęte zasady rachunkowości i objaśnienia do liczb	każda spółka, jednostki mikro w uproszczonej formie
Rachunek przepływów pieniężnych	skąd przyszła i na co poszła gotówka	spółki badane przez biegłego rewidenta
Zestawienie zmian w kapitale własnym	jak w ciągu roku zmieniał się kapitał spółki	spółki badane przez biegłego rewidenta

Razem ze sprawozdaniem spółka składa do KRS uchwałę o jego zatwierdzeniu i uchwałę o podziale zysku albo pokryciu straty, a większe spółki także sprawozdanie z działalności i sprawozdanie biegłego rewidenta.

Jak czytać

Co sprawdzić w sprawozdaniu kontrahenta w 5 minut

Nie musisz być księgowym, żeby z bilansu i rachunku zysków i strat wyczytać, czy firma jest stabilna. Wystarczy pięć liczb:

1. Przychody rok do roku Czy rosną, stoją, czy spadają. Jeden słabszy rok nie jest problemem, spadek trzy lata z rzędu już tak.
2. Zysk albo strata netto Pojedyncza strata może wynikać z inwestycji. Strata co roku oznacza, że spółka żyje z długu albo z pieniędzy wspólników.
3. Kapitał własny Jeśli jest ujemny, długi spółki są większe niż jej majątek.
4. Zobowiązania krótkoterminowe a aktywa obrotowe Gdy zobowiązania na najbliższy rok są wyższe niż gotówka, zapasy i należności, spółce może zabraknąć pieniędzy na bieżące płatności.
5. Data złożenia Sprawozdanie złożone z dużym opóźnieniem albo jego brak to osobny sygnał.

Czytnik sprawozdań liczy te wskaźniki za Ciebie i pokazuje je rok po roku na jednym wykresie.

Pobieranie

Jak pobrać sprawozdanie finansowe z KRS

Sprawozdania spółek są bezpłatne i dostępne bez logowania w Przeglądarce Dokumentów Finansowych Ministerstwa Sprawiedliwości:

1. Otwórz Przeglądarkę Dokumentów Finansowych.
2. Wpisz numer KRS spółki. Nie znasz go? Wpisz NIP w pole u góry tej strony – pokażemy numer KRS i lata złożonych sprawozdań.
3. Wybierz dokument „Roczne sprawozdanie finansowe” za potrzebny rok i pobierz plik.
4. Wczytaj plik XML albo ZIP w czytniku sprawozdań – zobaczysz bilans, wynik i wskaźniki zamiast kodu XML.

FAQ

Pytania o sprawozdania finansowe

Więcej w artykułach.

Skąd pobrać sprawozdanie finansowe?

Z Repozytorium Dokumentów Finansowych (RDF) Ministerstwa Sprawiedliwości. Wyszukujesz spółkę po numerze KRS i pobierasz plik sprawozdania.

Czy sprawozdania finansowe są płatne?

Nie. Dokumenty z repozytorium pobierzesz bezpłatnie.

Jak otworzyć plik sprawozdania?

Sprawozdania są w formacie XML, często w paczce ZIP. Wrzuć plik do naszego czytnika sprawozdań – pokażemy bilans, rachunek zysków i strat oraz wskaźniki.

Jak sprawdzić, czy spółka złożyła sprawozdanie?

Wpisz NIP albo numer KRS spółki. Pokażemy lata, za które złożyła sprawozdania, z datami złożenia, i ostrzeżemy o braku sprawozdania za ostatni rok.

Do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie w KRS?

W ciągu 15 dni od zatwierdzenia. Przy roku kalendarzowym zatwierdzenie jest do 30 czerwca, więc sprawozdanie trafia do KRS najczęściej do połowy lipca.

Co grozi za niezłożenie sprawozdania w terminie?

Odpowiedzialność karna z ustawy o rachunkowości i wezwanie z sądu rejestrowego. Przy braku sprawozdań przez kolejne lata sąd może wszcząć postępowanie o rozwiązanie spółki.

Kto musi składać sprawozdanie do KRS?

Spółki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, także spółki osobowe prowadzące pełną księgowość. Jednoosobowe działalności nie składają sprawozdań do KRS.

Czy sprawozdanie musi być w XML?

Tak. Od października 2018 roku spółki z KRS składają sprawozdania wyłącznie jako pliki XML według wzorów Ministerstwa Finansów.

Z czego składa się sprawozdanie finansowe?

Z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Spółki badane przez biegłego rewidenta sporządzają też rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie zmian w kapitale własnym.

Jak sprawdzić zysk spółki?

Pobierz jej sprawozdanie z KRS i wczytaj je w czytniku. Zysk albo stratę netto zobaczysz w rachunku zysków i strat, dla kilku lat naraz.

Co oznacza ujemny kapitał własny?

Że długi spółki są większe niż jej majątek. To poważny sygnał ostrzegawczy przed udzieleniem kredytu kupieckiego.

Czy sprawozdanie musi zbadać biegły rewident?

Nie zawsze. Badanie jest obowiązkowe w spółkach akcyjnych i w spółkach, które przekroczyły progi z ustawy o rachunkowości, liczone m.in. z zatrudnienia, sumy aktywów i przychodów.

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe?

Wszyscy członkowie zarządu i osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, na przykład biuro rachunkowe.

Co to jest uchwała zatwierdzająca sprawozdanie?

Decyzja wspólników albo akcjonariuszy, że przyjmują sprawozdanie za dany rok. Spółka składa ją do KRS razem ze sprawozdaniem.

Czy muszę się logować, żeby zobaczyć sprawozdanie?

Nie. Przeglądarka Dokumentów Finansowych i nasze narzędzia działają bez logowania i bez opłat.

Czy jednoosobowa działalność publikuje sprawozdania?

Nie. Jednoosobowe działalności nie są w KRS i nie składają tam sprawozdań, więc ich wyników finansowych nie sprawdzisz w rejestrach publicznych.