Odpis KRS i dane spółki: zarząd, kapitał, sprawozdania

Odpis KRS

Co to jest odpis z KRS

Odpis z KRS to dokument z danymi spółki wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego. Aktualny odpis pokazuje stan na dziś, pełny także historię zmian. Oba pobierzesz bezpłatnie w wyszukiwarce Ministerstwa Sprawiedliwości.

NIP Lab to darmowe narzędzie do sprawdzania firm w rejestrach państwowych. Na tej stronie zobaczysz najważniejsze dane z odpisu w czytelnej formie: zarząd, kapitał, wszystkie kody PKD, adres do e-doręczeń i listę sprawozdań, a także ostrzeżenia o upadłości, likwidacji i zaległościach.

Dane spółki

Jakie dane spółki są w KRS

Dane firmy w KRS podzielone są na działy. Najważniejsze pokazujemy w wyniku:

Dział KRS	Co zawiera	Co pokazujemy
Dział 1	Nazwa, forma prawna, siedziba i adres, kapitał, adres do e-doręczeń	wszystko, także e-mail i stronę www
Dział 2	Zarząd, sposób reprezentacji, prokurenci	funkcje i sposób reprezentacji
Dział 3	Przedmiot działalności (PKD), wzmianki o sprawozdaniach	wszystkie kody PKD i lata sprawozdań
Dział 4	Zaległości i wierzytelności	ostrzeżenie, jeśli są wpisy
Dział 6	Likwidacja, upadłość, rozwiązanie	ostrzeżenie, jeśli są wpisy

Zarząd

Dlaczego nie widać nazwisk członków zarządu

Publiczne API Krajowego Rejestru Sądowego ukrywa imiona i nazwiska członków zarządu, więc pokazujemy funkcje i sposób reprezentacji. Pełne dane zarządu są w oficjalnym odpisie z wyszukiwarki Ministerstwa Sprawiedliwości.

Kto naprawdę kontroluje spółkę, sprawdzisz w narzędziu beneficjenci rzeczywiści (CRBR) – tam są imiona, nazwiska i udziały.

Numer KRS

Jak znaleźć numer KRS spółki

Numer KRS spółki znajdziesz na fakturze, w stopce strony internetowej firmy albo w naszym wyniku po wpisaniu NIP. Numer KRS ma 10 cyfr – zera na początku możesz pominąć.

Przed umową

Na co patrzeć w KRS przed podpisaniem umowy

Odpis z KRS czyta się inaczej, gdy za chwilę podpisujesz umowę albo wysyłasz towar na przelew odroczony. Te punkty sprawdzisz w kilka minut:

Co sprawdzić	Gdzie w KRS	Na co uważać
Kto może podpisać umowę	dział 2, sposób reprezentacji	Przy reprezentacji łącznej podpisują dwaj członkowie zarządu albo członek zarządu z prokurentem. Podpis jednej osoby wtedy nie wystarczy.
Czy spółka nie jest w likwidacji ani upadłości	dział 6	Dopisek „w likwidacji” w nazwie, wpis o upadłości, restrukturyzacji albo ustanowieniu kuratora.
Sprawozdania finansowe	dział 3	Brak sprawozdania za ostatni rok. Bez niego nie sprawdzisz, czy spółka zarabia.
Kapitał zakładowy	dział 1	Minimum dla spółki z o.o. to 5 000 zł. To nie jest nic złego, ale taki kapitał nie zabezpiecza dużego kontraktu.
Świeże zmiany	odpis pełny	Nowy zarząd, nowa siedziba albo nowa nazwa tuż przed dużym zamówieniem to powód, żeby zapytać, co się zmieniło.
Adres do e-doręczeń	dział 1	Pismo wysłane na ten adres ma moc listu poleconego za potwierdzeniem odbioru – przydaje się przy wezwaniu do zapłaty.

Wszystko poza historią zmian pokazujemy w jednym wyniku, a upadłość, likwidację i brak sprawozdania jako ostrzeżenia na samej górze.

Numery firmy

Numer KRS, NIP i REGON – czym się różnią

Numer KRS to nie NIP. Spółka ma wszystkie trzy numery, a jednoosobowa działalność tylko NIP i REGON. Wystarczy, że znasz jeden – pozostałe pokażemy w wyniku.

Numer	Liczba cyfr	Kto nadaje	Kto go ma
KRS	10	sąd rejestrowy	spółki, spółdzielnie, fundacje, stowarzyszenia
NIP	10	urząd skarbowy	każda firma i każdy podatnik prowadzący działalność
REGON	9, a dla jednostek lokalnych 14	Główny Urząd Statystyczny	firmy, instytucje i ich oddziały

Kto jest w KRS

Kto jest w KRS, a kogo tam nie znajdziesz

W rejestrze przedsiębiorców KRS są spółki handlowe: z o.o., akcyjne, proste spółki akcyjne, jawne, partnerskie, komandytowe i komandytowo-akcyjne, a także spółdzielnie i oddziały firm zagranicznych. Fundacje i stowarzyszenia są w osobnym rejestrze stowarzyszeń, który też należy do KRS.

W KRS nie ma jednoosobowych działalności ani spółek cywilnych. Jednoosobowe firmy są w CEIDG, a spółka cywilna nie ma własnego wpisu – w CEIDG są jej wspólnicy.

Osoby

Jak wyszukać osobę w KRS

Wyszukiwarka Ministerstwa Sprawiedliwości szuka spółek po numerze KRS, NIP, REGON i nazwie, a nie po nazwisku. Wyszukiwanie osób oferują serwisy komercyjne, które same zbierają odpisy. My nie budujemy bazy osób i nie szukamy po nazwiskach.

Jeśli chcesz wiedzieć, kto stoi za konkretną spółką, sprawdź ją po NIP. Zarząd i sposób reprezentacji pokażemy z KRS, a osoby, które naprawdę ją kontrolują, z rejestru beneficjentów rzeczywistych.

Podstawa prawna

Dlaczego wpis w KRS ma znaczenie prawne

Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym przyjmuje, że dane wpisane do rejestru są prawdziwe (art. 17). Możesz więc na nich polegać: jeśli zarząd w KRS jest wpisany, zawierasz umowę z osobami, które według rejestru mogą działać za spółkę.

Działa to też w drugą stronę. Nikt nie może zasłaniać się nieznajomością wpisu w rejestrze, chyba że mimo należytej staranności nie mógł o nim wiedzieć (art. 16). Jeśli spółka od miesiąca jest w likwidacji, a Ty tego nie sprawdziłeś, trudno będzie tłumaczyć, że nie wiedziałeś. Dlatego sprawdzenie w KRS przed umową to zwykła staranność, a nie przesadna ostrożność.

Wnioski i odpisy

Portal Rejestrów Sądowych – wnioski i odpisy z KRS

Wnioski dotyczące spółek i innych podmiotów z rejestru przedsiębiorców składa się do KRS wyłącznie przez system teleinformatyczny (art. 19 ust. 2 ustawy o KRS) – Portal Rejestrów Sądowych Ministerstwa Sprawiedliwości (prs.ms.gov.pl). Stowarzyszenia i fundacje mogą złożyć wniosek na formularzu urzędowym albo przez ten sam system (art. 19 ust. 3). Tą drogą trafiają do KRS także sprawozdania finansowe (art. 19e).

Odpisy, wyciągi i zaświadczenia z rejestru wydaje Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego – w postaci papierowej albo elektronicznej. Mają moc dokumentów urzędowych (art. 4 ust. 3), dlatego to je dołączasz, gdy urząd, bank albo sąd wymaga dokumentu z KRS. Jeśli chcesz tylko sprawdzić aktualne dane spółki, wystarczy wyszukiwarka na tej stronie.

FAQ

Pytania o KRS

Więcej w artykułach.

Czy mogę wyszukać spółkę po NIP?

Tak. Wpisz NIP – numer KRS ustalimy na podstawie białej listy VAT i pokażemy dane z rejestru.

Czy odpis z KRS jest płatny?

Nie. Aktualny i pełny odpis pobierzesz bezpłatnie w wyszukiwarce Ministerstwa Sprawiedliwości. Nasz wynik to podgląd danych, a nie odpis urzędowy.

Czym różni się odpis aktualny od pełnego?

Odpis aktualny pokazuje dane na dziś. Odpis pełny zawiera też wszystkie wcześniejsze wpisy, na przykład dawny zarząd i dawne adresy.

Jakie dane firmy są w KRS?

Nazwa, forma prawna, adres, kapitał, zarząd i sposób reprezentacji, kody PKD, wzmianki o sprawozdaniach, a także wpisy o zaległościach, likwidacji i upadłości.

Jak sprawdzić adres do e-doręczeń spółki?

Wpisz NIP albo KRS spółki. Adres do doręczeń elektronicznych z KRS pokazujemy w danych spółki, jeśli został wpisany.

Dlaczego nie widać nazwisk zarządu?

Publiczne API KRS je ukrywa. Pełne dane są w oficjalnym odpisie, a właścicieli spółki pokazuje rejestr beneficjentów rzeczywistych.

Co oznacza brak sprawozdania finansowego?

Spółka nie złożyła w KRS sprawozdania za ostatni rok obrotowy. Może to być opóźnienie, ale też sygnał problemów – warto zapytać kontrahenta.

Gdzie są jednoosobowe działalności?

W CEIDG, nie w KRS. Sprawdzisz je w naszym narzędziu CEIDG albo na stronie głównej, gdzie sami wybierzemy właściwy rejestr.

Jak sprawdzić, czy spółka jest w likwidacji albo upadłości?

Wpisz NIP albo KRS. Wpisy o likwidacji, upadłości i rozwiązaniu z działu 6 KRS pokazujemy jako ostrzeżenie na górze wyniku.

Czy wynik ma moc dokumentu urzędowego?

Nie. Moc dokumentu urzędowego ma odpis pobrany z wyszukiwarki Ministerstwa Sprawiedliwości. Nasz wynik ułatwia szybkie sprawdzenie.

Czy numer KRS to to samo co NIP?

Nie. Numer KRS nadaje sąd rejestrowy i mają go spółki, fundacje i stowarzyszenia. NIP nadaje urząd skarbowy każdemu podatnikowi. Oba mają po 10 cyfr, dlatego łatwo je pomylić.

Ile cyfr ma numer KRS?

10. Zaczyna się od zer, na przykład 0000028860 – w naszym polu zera na początku możesz pominąć.

Jak wyszukać osobę w KRS?

Oficjalna wyszukiwarka nie szuka po nazwisku. Możesz za to sprawdzić spółkę po NIP albo KRS i zobaczyć jej zarząd oraz beneficjentów rzeczywistych.

Jak sprawdzić, do kogo należy spółka?

Wspólników spółki z o.o., którzy mają co najmniej 10% kapitału, wpisuje się do działu 1 KRS. Osoby, które naprawdę kontrolują spółkę, także przez inne spółki, pokazuje CRBR.

Kto może podpisać umowę w imieniu spółki?

Ten, kto według działu 2 KRS może reprezentować spółkę: członkowie zarządu zgodnie ze sposobem reprezentacji albo prokurent. Przy reprezentacji łącznej potrzebne są dwa podpisy.

Czy spółka cywilna jest w KRS?

Nie. Spółka cywilna nie ma własnego wpisu w żadnym rejestrze. Jej wspólnicy są w CEIDG jako przedsiębiorcy.

Jak sprawdzić historię zmian w spółce?

W odpisie pełnym z wyszukiwarki Ministerstwa Sprawiedliwości. Znajdziesz tam dawny zarząd, dawne adresy i nazwy oraz daty wszystkich wpisów.